在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为了挖掘净利润的关键领域。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，正助力企业解决差旅管控难题。而合思的财务电子档案管理系统，更是在这一过程中发挥着重要作用。
行业痛点：差旅成本成企业净利润黑洞
企业在差旅管控方面面临着诸多难题，这些难题如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控效果直接影响着企业的净利润。
如今，企业营业收入涨幅收窄、利润率降低、成本压力增大。与此同时，差旅市场需求与价格齐升，导致企业差旅成本直线上升。一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工体验，影响企业的可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾以及消费合规问题。
随着企业业务的拓展，下沉市场差旅业务增长迅速，但传统管控方式无法实现区县乡镇的精细化管理。出海业务的开展也带来了国际差旅的增加，企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。此外，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理的挑战。财务电子档案管理系统的出现，正是为了解决这些痛点。
解决方案概述：无需报销实现差旅无感管控
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案管理系统等全方位的财务数智化服务。这一方案能够实现差旅活动的无感管控，帮助企业从“硬控”转向“智控”。
合思的财务电子档案管理系统，将企业的差旅相关财务信息进行电子化管理，提高了管理效率和准确性。它与其他服务模块协同工作，为企业打造了一个完整的财务数智化生态。
核心功能亮点：四大特色铸就卓越体验
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线上线下融合：全场景覆盖自动化管理
合思的方案覆盖了差旅、采购、补助等全场景，提供了易商卡线下消费解决方案。通过财务电子档案管理系统，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上消费还是线下交易，都能在系统中得到高效管理，为企业节省了大量的时间和精力。 -
国内外资源整合：全球资源触手可及
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源，并且支持多语言版本。企业在进行国内外差旅时，能够轻松获取所需资源，财务电子档案管理系统也能对这些资源的相关财务信息进行有效管理。 -
管控与体验兼顾：智能管控提升差旅体验
合思具备智能差标（区县级、淡旺季差标管控）、优惠券、合力省、买贵赔等功能，能够实时占预算。同时，还提供差旅分析报告和风控类BI看板。在保障企业成本管控的同时，提升了员工的差旅体验。财务电子档案管理系统则对这些管控过程中的财务数据进行详细记录和分析。 -
AI技术应用：智能审批与推荐助力差旅
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，实现了行程与住宿推荐、自动化预订、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。借助AI技术，企业的差旅管理更加智能化，财务电子档案管理系统也能更好地处理这些智能化过程中产生的财务数据。
用户收益：多方受益实现企业升级
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企业降本增效：优化现金流合规运营
合思的方案帮助企业降低了差旅成本，提升了运营效率，优化了现金流。通过财务电子档案管理系统，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。系统对财务数据的精准管理，让企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。 -
员工体验提升：节省时间增强主动意识
合思的方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提升了员工的差旅体验。员工能够更加专注于工作，同时也增强了主动节省的意识。财务电子档案管理系统让员工的差旅费用信息更加透明，便于管理。 -
企业精细化管理：数据驱动合理分配资源
合思助力企业实现精细化管理，有效控制成本，预防风险。通过数据驱动决策，企业能够合理分配资源。财务电子档案管理系统为企业提供了丰富的财务数据，帮助企业进行科学决策。
典型场景：多场景应用展现系统实力
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下沉市场拓展：精准管控下沉区县
当企业业务向三四线城市扩展时，合思的方案能够帮助企业实现差旅管控下沉至区县维度，精准控制成本。财务电子档案管理系统对下沉市场的差旅财务信息进行详细记录和分析，为企业的成本管控提供有力支持。 -
出海业务开展：全球服务解决国际难题
企业开展海外业务时，合思提供全球资源整合、多语言服务、7*24小时客服支持等，解决国际差旅管理难题。财务电子档案管理系统能够适应不同国家和地区的财务管理制度，对国际差旅的财务信息进行有效管理。 -
线下消费管控：消灭因公消费管理盲区
通过合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理“盲区”。财务电子档案管理系统对线下消费的财务信息进行实时监控和管理，确保消费合规。 -
数电票管理：盘活业财数据价值
合思的财务电子档案管理系统提供电子会计档案管理平台，满足企业财务档案全链路管理需求，盘活了业财数据价值。在数电票时代，系统能够高效处理电子发票等财务数据，为企业的财务管理提供便利。
客户成功案例：实践见证系统成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业完善了差旅制度并加强了数据监控，财务电子档案管理系统为这一过程提供了准确的财务数据支持。
在2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省后，员工获得私人消费红包，企业节省了差旅费。财务电子档案管理系统对这些节省的费用进行了详细记录和分析。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。财务电子档案管理系统为企业的差标管控提供了数据依据。
面对差旅管控的诸多挑战，合思的解决方案已在众多企业中取得显著成效。企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的数智化工具和服务，尤其是财务电子档案管理系统，实现差旅管控的“智控”，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。立即行动，免费试用合思的财务电子档案管理系统，开启高效差旅管控之旅。
