在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理犹如逆水行舟，面临着重重挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应时代的发展需求。而合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，为企业提供了一套全面且高效的合规审计解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，一路前行。
纸电混合时代的困局与挑战
在纸电混合的时代背景下，企业宛如置身于一片迷雾之中，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多难题。企业高管在纸质档案管理的泥沼中苦苦挣扎，不仅成本居高不下，而且数据犹如深埋在地下的宝藏，难以挖掘和分析利用。财务人员则被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来，耗费大量时间，工作枯燥乏味。业务人员在报销流程的迷宫中徘徊，流程繁琐，效率低下。同时，传统的数据管理方式就像一个狭小的仓库，无法容纳海量的电子数据，更无法满足企业对数据存储与应用的需求。合规审计解决方案在此时显得尤为重要，它能帮助企业拨开迷雾，找到前进的方向。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台，它宛如一颗璀璨的明珠，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态系统，犹如一张庞大而紧密的网络，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，为企业提供了一站式的财务解决方案。通过合思档案，企业能够像精明的管家一样，挖出更多的净利润，实现财务的精细化管理。合规审计解决方案是合思档案的核心竞争力之一，它为企业的财务合规提供了坚实的保障。
使命与愿景：照亮企业数字化之路
合思档案肩负着伟大的使命，它就像一位忠诚的伙伴，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动企业财务朝着无纸化、低碳化的方向发展，实现数字化转型，让会计档案的价值如同璀璨的星光般得以深度应用。其愿景则是让每一个企业都能在数字化的海洋中乘风破浪，享受数字化转型带来的降本增效的红利。合规审计解决方案是实现这一使命和愿景的重要工具，它为企业的数字化发展保驾护航。
多元模块：构筑全面管理体系
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，这就像一套精密的组合拳，涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等多个领域。它不仅能够管理发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案，还能对纸质档案和自定义档案进行有效管理，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。合规审计解决方案贯穿于各个模块之中，确保企业的档案管理始终符合合规要求。
功能亮点：创新铸就卓越
- 自由调阅新体验
合思档案打破了物理空间的限制，让档案调阅变得如同在云端漫步般自由。便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，用户可以在线上轻松自由地调阅档案，大大提高了工作效率。合规审计解决方案为这种自由调阅提供了合规保障，让企业在享受便捷的同时，无需担心合规问题。 - 双模式检测保合规
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的卫士，确保归档的档案从一开始就符合合规要求。这种双保险的检测方式，为企业的档案管理提供了坚实的合规基础。合规审计解决方案在其中发挥着关键作用，确保检测过程的准确性和有效性。 - 高效管理新途径
生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，为不同档案类型的管理提供了高效的途径。就像为不同的物品找到了专属的收纳盒，让档案管理更加有序。合规审计解决方案能够对这些档案进行合规审查，确保企业的档案管理符合相关法规和标准。 - 可视化引擎促合规
可视化的规则引擎，犹如一位智能的指挥官，提供档案匹配组装能力，保障财务合规。通过直观的界面，用户可以清晰地了解档案管理的规则和流程，确保每一个环节都符合合规要求。合规审计解决方案与可视化规则引擎紧密结合，为企业的财务合规提供了有力支持。 - 多维度调阅满足需求
多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，如同为企业提供了一把万能钥匙，满足企业精细化管控的需求。无论是从时间维度、业务维度还是其他维度，用户都能轻松找到所需的档案。合规审计解决方案确保了这种多维度调阅的合规性，让企业在精细化管控的道路上更加稳健。 - 数电票全流程闭环管理
实现数电票全流程的闭环管理，从多渠道获取、验签、解析，到自动填报、入账、封装、归档，每一个环节都紧密相连，无缝对接。就像一条高效的生产线，确保数电票的管理规范、合规。合规审计解决方案在数电票全流程管理中起到了重要的监督和保障作用，确保企业的数电票管理符合国家相关政策要求。 - 实物档案精准定位
智能区分纸电标识，实现实物档案全流程的管理定位。就像为每一件实物档案贴上了精准的标签，让企业能够清晰地了解实物档案的去向和状态。合规审计解决方案对实物档案的管理进行合规审查，确保企业的实物档案管理符合合规要求。 - 海量数据秒级查询
具备百亿级单据量的匹配关联能力，海量数据秒级查询，让企业在面对大量档案数据时不再感到束手无策。就像拥有了一个超级数据库，能够快速准确地找到所需信息。合规审计解决方案确保了数据查询的合规性，让企业在利用数据时更加安心。
显著优势：彰显独特价值
- 降本增效显成效
合思档案能够显著降低企业的成本，节约纸张成本和整理成本，同时提升检索效率，实现绿色低碳运营。这就像为企业开启了一扇节约之门，让企业在成本控制和环保方面取得双赢。合规审计解决方案在降本增效的过程中，确保企业的各项操作符合合规要求，避免因违规而带来的潜在成本增加。 - 闭环管理补空白
实现电子会计档案管理的闭环，拉通业财税档全链路，补足企业信息化建设的空白。就像为企业的信息化大厦添砖加瓦，让企业的管理更加完善。合规审计解决方案贯穿于整个闭环管理过程中，确保各个环节的合规性，为企业的信息化建设提供坚实的合规基础。 - 数据激活助决策
让数据“活起来”，实现数据价值的挖掘和应用，为企业决策提供有力支持。就像为企业的决策引擎注入了强大的动力，让企业能够做出更加明智的决策。合规审计解决方案对数据的采集、处理和应用进行合规审查，确保企业在利用数据时符合相关法规和标准。 - 资源重组提效益
通过资源重组，提升管理能效，实现企业效益的最大化。就像对企业的资源进行了一次优化配置，让企业的各项资源发挥出最大的作用。合规审计解决方案在资源重组过程中，确保企业的操作符合合规要求，避免因违规而带来的风险和损失。 - 广泛连接强兜底
具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一座桥梁，将企业的各个系统连接在一起，实现数据的流通和共享。合规审计解决方案对这种连接进行合规审查，确保企业在数据交互过程中符合相关法规和标准。 - 自动归档省人力
实现 100% 自动归档，减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像为企业的档案管理配备了一位智能助手，让档案管理更加高效。合规审计解决方案确保自动归档过程的合规性，避免因自动操作而带来的合规风险。 - 政策合规有保障
符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理。就像为企业的档案管理穿上了一层合规的铠甲，让企业在面对政策监管时更加从容。合规审计解决方案能够及时跟进国家政策的变化，确保企业的档案管理始终符合最新的法规和标准。 - 灵活迭代应变化
具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。就像一艘灵活的帆船，能够在变幻莫测的市场环境中调整航向。合规审计解决方案能够对企业的迭代过程进行合规审查，确保企业在应对变化时始终保持合规。
精准定位：服务多元用户
目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，从档案采集、整理、存储，到利用、移交、鉴定、销毁等。合思档案为不同用户提供了针对性的解决方案，就像为不同的客户量身定制了专属的服务。合规审计解决方案能够根据不同用户的需求和应用场景，提供个性化的合规审计服务，确保企业的档案管理在各个环节都符合合规要求。
成功案例：实力见证辉煌
合思档案拥有众多成功案例，如年单据量 2.6 亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践，共享中心统建的集团型企业档案管理标准化落地，多系统数据互联的档案数据全生命周期管理实战，重塑管理结构的民办教育集团会计档案管理等。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星，照亮了合思档案的发展之路。客户对合思档案给予了高度评价，如海亮教育实现了作业人员和共享单位数量的增长，徐福记提升了全集团的管理效率，中交水规院减少了打印存储成本，金牌橱柜实现了便捷高效的业务查阅。合规审计解决方案在这些成功案例中发挥了重要作用，确保企业的档案管理始终符合合规要求，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理合规审计解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，让企业的财务档案管理更加轻松、高效，助力企业实现数字化转型和可持续发展。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化新篇章！
