在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一场不可阻挡的浩荡洪流,势在必行。然而,企业在费用支出管理,尤其是差旅费用控制方面,却仿佛陷入了一片荆棘丛生的困境,面临着诸多痛点与挑战。就在这关键时刻,合思(原易快报)的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的启明星,应运而生,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:差旅费用控制迷雾重重
企业的费用支出管理仿佛是一座错综复杂的迷宫,差旅费用虽然在总支出中所占比重看似不大,但管理起来却难如登天。费用问题广泛存在于各类企业之中,而差旅费用的报销处理更是犹如一场耗时耗力的持久战。在新兴行业蓬勃发展的当下,差旅费用支出占比不断提升,其种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性却令人堪忧。
目前,企业在差旅费用控制方面大多依靠纯手工操作、OA系统或者财务系统,但这些方式就像破旧的船只,难以在汹涌的浪潮中平稳前行。它们无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,企业费控管理若仅仅从后端财务视角出发,就如同盲人摸象,存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持更是捉襟见肘。
合思简介:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,就如同一位怀揣梦想的探险家,在财务数智化的领域中不断探索前行。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位神奇的魔法师,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
使命愿景:助力企业财务蝶变
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,宛如一颗炽热的恒星,散发着无尽的光芒。它致力于助力企业实现财务数字化转型,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,真正做到“让有限更有效”。
通过提供先进的财务数智化产品和服务,合思就像一位技艺精湛的工匠,推动企业财务管理向智能化、精细化方向发展,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现华丽的蝶变。
模块功能:差旅费用控制的多维度利器
合思的平台就像一个功能齐全的百宝箱,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多功能。其中,在差旅费用控制方面,费控管理能力分为L1 – L5五个层级,从手工报销逐步发展到高级无需报销阶段,宛如一场从原始社会到高度文明社会的进化之旅。
在不同层级,平台提供不同程度的自动化和智能化服务,包括预算管理、消费控制、报销流程、对账、记账、归档等功能。例如,在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付等,就像一条高效的流水线,让差旅费用管理变得有条不紊;在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,大大提高了差旅费用控制的效率和精准度;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,实现全场景 + 智能化报销,让差旅费用控制达到了一个全新的高度。
功能亮点:差旅费用控制的创新密码
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无需报销解决方案:化繁为简的智慧之道
合思的无需报销解决方案犹如一把神奇的钥匙,分场景、分阶段实现“无需报销”。它将庞杂的数字化建设化整为零,就像把一座大山分解成无数个小石块,降低了企业决策成本与IT建设风险。在差旅费用控制方面,这种解决方案让企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提高了工作效率。 -
广泛连接的生态:互联互通的强大网络
合思拥有广泛连接的生态,就像一个庞大的社交网络,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,就像一个热闹的集市,让企业在差旅消费方面有更多的选择。同时,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,为差旅费用控制提供了更加便捷的金融支持。 -
智能化技术应用:科技赋能的精准管控
合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,就像给企业的差旅费用控制装上了一双敏锐的眼睛,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。例如,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了差旅费用控制的精准度和效率。
产品优势:差旅费用控制的坚实后盾
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技术实力:科技驱动的强大引擎
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,这就像为企业注入了源源不断的动力,使其具备了强大的技术研发能力。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张紧密的大网,为企业的差旅费用控制提供了全方位的技术支持。 -
服务经验:实战磨砺的专业智慧
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。多年的服务经验就像一本厚重的教科书,让合思积累了丰富的专业智慧,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化解决方案,在差旅费用控制方面做到因材施教、有的放矢。 -
合规保障:政策护航的安全屏障
在国家财税新政不断出台的背景下,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策,企业的合规需求日益凸显。合思的平台就像一个忠诚的卫士,能够帮助企业满足这些政策要求,实现业务系统与财务系统的打通,自动处理开票、验真、查重等工作,规避财税风险,为企业的差旅费用控制提供了坚实的合规保障。
目标用户与应用场景:差旅费用控制的广泛舞台
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企业的财务部门、业务部门以及管理层等,就像一场盛大的演出,各个部门都是重要的演员。其应用场景广泛,涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业,为不同行业的差旅费用控制提供了广阔的舞台。
在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的差旅费用控制更加规范、高效。在软件行业,它可以解决项目制、产品制业务形态下的费用管控问题,厘清项目制行业的费用归集和结算,为软件企业的差旅费用控制提供精准的解决方案。在连锁经营行业,合思能够解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升,让连锁企业的差旅费用控制更加顺畅。
成功案例:差旅费用控制的真实典范
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医药行业:精准管控差旅费用
中国某知名制药公司,在差旅费用控制方面曾经面临着诸多难题。合思为其定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销审批效率,降低了费用管理风险。在合思的助力下,该制药公司的差旅费用控制犹如一艘行驶在平稳航道上的巨轮,安全又高效。 -
软件行业:高效提升差旅管理
中国某上市软件服务公司,在项目制业务形态下,差旅费用管控问题十分突出。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。如今,该软件公司的差旅费用控制就像一台精密的仪器,精准又可靠。 -
连锁经营行业:优化差旅报销流程
中国某知名连锁餐饮品牌,在差旅报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题上苦恼不已。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。在合思的帮助下,该连锁餐饮品牌的差旅费用控制就像一场精彩的舞蹈,节奏明快又和谐。
开启差旅费用控制新征程
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的理念和成功的实践经验,就像一座坚固的堡垒,为企业财务数字化转型,尤其是差旅费用控制提供了有力支持。如果您的企业也在差旅费用控制方面面临着诸多挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅,共同迈向更美好的未来。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其在差旅费用控制方面的强大魅力!