在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，为企业发展注入了新的动力。而合思在这一过程中展现出的强大能力，尤其是在差旅合规监控方面的出色表现，更是值得众多企业借鉴。
核心成效：效率飞升成本骤降
动力源应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业的财务运转安装了强劲的引擎。员工报销周期从原本漫长的4周，大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一显著的变化，让员工不再为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务工作。
同时，会计的工作量也大幅缩减。原本繁琐的报销审核等工作，如今在合思系统的助力下变得轻松高效。人员成本节约约50%，这为企业节省了大量的资金，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。而在差旅合规监控方面，合思系统能够实时监控每一笔差旅费用的支出，确保费用的合规性，从源头上避免了不必要的财务风险。
客户背景与挑战：传统模式困境重重
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多个板块，组织架构复杂，犹如一座庞大而精密的商业机器。然而，此前企业自研的系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。数据分散在各个系统中，无法实现有效的整合和分析，导致企业管理层难以全面了解企业的财务状况。业务报销模式复杂，涉及众多的流程和环节，让员工和财务人员都感到头疼。组织流程繁复，使得信息传递不及时，进一步影响了企业的运营效率。在这样的情况下，差旅合规监控也变得困难重重，难以对每一笔差旅费用进行有效的监管。
解决方案概述：打破孤岛实现互通
为了解决动力源面临的问题，合思采取了一系列行之有效的措施。首先，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行同步，打破了数据孤岛的局面。各个系统之间的数据实现了实时互通，员工的信息、业务流程等都能够在合思系统中得到全面的展示和管理。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，系统强大的连接能力让消费信息能够实时同步到财务系统中。这不仅提高了业务处理和数据统计的效率，还大大提升了员工的体验。同时，在差旅合规监控方面，合思系统能够对每一笔差旅消费进行实时监控，确保费用的支出符合企业的规定和相关法律法规。
成效与成果：数据互通全程管控
多系统集成后，数据的互通让动力源的操作体验得到了全面革新。员工不再需要在多个系统之间奔波，所有的业务流程都能够在一个系统中完成。效率显著提升，报销周期的大幅缩短让企业的资金流转更加顺畅。人员成本的有效节约，让企业在市场竞争中更具优势。
合思系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取相应的措施。在差旅合规监控方面，通过对差旅费用的实时监控和分析，能够及时发现违规行为并进行处理，确保企业的差旅费用支出合规合理。
客户反馈：专业服务携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在差旅合规监控方面，合思的专业能力得到了动力源的高度认可。合思系统能够根据企业的不同需求，定制个性化的差旅合规监控方案，确保企业的差旅费用支出始终处于合规状态。
未来合作与展望：深化合作再谱新篇
双方将继续深化合作，结合动力源的业务发展和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案。合思将不断提升自身的技术能力和服务水平，为动力源提供更加优质、高效的服务。
在差旅合规监控方面，合思将持续改进系统功能，加强对差旅费用的监控和分析能力。通过大数据、人工智能等技术手段，实现对差旅费用的精准预测和风险预警，为企业的财务管理提供更加有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思在财务数字化管理以及差旅合规监控方面的强大能力，开启高效、智能的财务管理新征程。
