在我国电子凭证改革稳步推进的大背景下，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。在这一充满变革与机遇的浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其卓越的技术和创新能力，推出了合思档案这一强大的工具，成功助力众多企业突破财务档案管理的困境。今天，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案为企业带来的深刻变革以及在报销信息整理方面的显著优势。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。公司不仅拥有高达154.21亿元的品牌价值，还拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体，规模宏大。
然而，在公司蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一个棘手的难题。报销信息整理工作繁琐复杂，传统的管理方式使得归档工作困难重重，大量的报销信息难以有序归类，导致财务人员在处理时耗费大量的时间和精力。查找报销信息更是如同大海捞针，效率极低，严重影响了工作的进度。同时，高昂的管理成本也给企业带来了不小的负担，而且在合规性方面也存在一定的隐患。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业财务工作的高效开展。
合思档案的三大破局之道
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案为好想你量身定制的解决方案，犹如一把锋利的宝剑，精准地切割开了数据壁垒的坚冰。在报销信息整理方面，实现了数据同源，让财务人员能够便捷地利用这些数据。通过一键联查功能，财务人员可以快速找到所需的报销信息，大大提升了工作效率。以往，查找一份报销信息可能需要花费大量的时间在众多的纸质档案和电子文档中搜索，而现在，只需轻轻一点，相关信息便一目了然。这不仅节省了时间，还提高了数据的准确性，使得报销信息整理工作变得更加轻松和高效。 -
自动组装助力高效审计
合思档案的自动组装功能，为好想你在审计工作中带来了极大的便利。在报销信息整理完成后，系统能够自动将相关数据进行组装，形成规范的审计文档。内外审计工作以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速获取所需的报销信息，进行准确的审查和分析，减少了不必要的繁琐流程。这一功能的应用，使得报销信息整理在审计环节更加顺畅，确保了企业财务数据的合规性和准确性。 -
实物高效管理精准定位档案
在实物档案管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。对于报销信息整理而言，这意味着每一份报销信息对应的实物档案都能被精准定位。查阅者在查询电子报销信息时，即可快速定位到实物档案的位置，无需在庞大的档案库中盲目寻找。这一创新的管理方式，不仅提高了档案查阅的效率，还降低了实物档案丢失或损坏的风险，为报销信息整理提供了更加可靠的保障。
显著成果彰显合思档案实力
通过合思档案的全面应用，好想你在报销信息整理等财务档案管理工作中取得了令人瞩目的成果。在人工耗时方面，减少了90%，让财务人员从繁琐的报销信息整理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收管理耗时减少了80%，使得报销信息能够更加快速、准确地汇总和处理。借阅管理耗时也减少了67%，提高了档案借阅的效率。预计每年可减少综合成本20万元，为企业带来了实实在在的经济效益。这些显著的成果充分证明了合思档案在报销信息整理和财务档案管理方面的强大实力。
合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助好想你解决了财务档案管理的难题，尤其是在报销信息整理方面发挥了巨大的作用，实现了降本增效的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着报销信息整理等财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，让有限的资源发挥出更有效的价值。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
