在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着日益激烈的竞争,对财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗闪耀的科技之星,专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其创新的解决方案和贴心的服务,合思已经助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行,尤其在员工出差服务方面表现卓越。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,原名易快报,是一家备受瞩目的专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,彰显出强大的发展潜力。公司通过搭建敏捷的财务收支管理平台,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的引擎,为产品的创新和优化提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户的需求,为企业提供优质的员工出差服务。
核心功能:员工出差服务的得力助手
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无需报销:出差消费的省心之选
合思的无需报销解决方案,让业务人员在因公出差消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了员工出差服务的效率和便捷性。 -
系统集成:打破数据壁垒的利器
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思系统集成能力的核心。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在员工出差服务中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让出差流程更加顺畅。 -
预算管控:出差费用的精准把控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能确保了企业在员工出差服务中的费用支出得到精准控制。 -
发票智能校验:出差发票的高效处理
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在员工出差服务中,能够快速准确地处理大量发票,减轻财务人员的工作负担。 -
自动生成凭证:财务处理的自动化升级
通过标准EAI插件对接企业常用的ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在员工出差服务中,这一功能使得财务处理更加高效、准确,为企业节省了大量的时间和人力成本。
优势凸显:与传统财务系统的鲜明对比
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效率飞升:出差报销不再漫长
与传统财务系统相比,合思的财务数智化解决方案在员工出差服务方面效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%甚至更多;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这意味着员工可以更快地拿到出差费用,财务人员也能将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
数据互通:出差流程无缝衔接
合思打破了数据孤岛,实现了多系统集成,数据实时同步,业务审批流转周期大幅压缩。在员工出差服务中,各个环节的数据能够及时共享,让出差安排、费用审批等流程更加顺畅,避免了信息不畅通带来的延误和错误。 -
费用精准管控:出差费用心中有数
合思实现了事中预算、控制、事后分析的全程管控,让企业能够实时了解员工出差服务的经营数据,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业可以根据实际情况及时调整出差策略,优化费用支出。 -
操作体验升级:出差申请轻松搞定
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。在员工出差服务中,员工可以更加便捷地完成出差申请和报销,提高了工作的积极性和满意度。 -
安全保障:出差数据万无一失
针对保密单位的特殊要求,合思定制化开发功能,保证财务数据的严格保密。在员工出差服务中,企业的敏感信息得到了妥善保护,让企业能够放心地使用合思的服务。
应用案例:员工出差服务的成功典范
众多企业已经在合思的员工出差服务中受益。例如,北京动力源科技股份有限公司使用合思的相关服务后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
青岛海威茨仪表有限公司使用合思的员工出差服务后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等资源,发票查重、验真等工作量几乎为零。
这些成功案例充分证明了合思在员工出差服务方面的卓越能力,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的财务数智化解决方案,特别是员工出差服务,凭借其卓越的功能和显著的优势,已经在众多企业中得到了成功应用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质的员工出差服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。