在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力某知名头部数字阅读品牌完成业财平台建设，在报销成本控制方面取得了显著成效。
该品牌引入合思产品后，档案整理效率大幅提升。曾经在凭证、单据、发票和银行回单维度整理上耗费的大量工时被消除，形成了财务数字档案室。这不仅丰富了档案调阅场景，还让借阅效率得到显著提升。同时，差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到有效改善。手工记账和人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也得到有效控制。合思方案实现了发票OCR识别验真，保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到有效管理，财务档案原生性存储，规避了电子化时代档案管理的风险。
数字阅读品牌的困境与挑战
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数据孤岛与管控难题
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务管理难题。其数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，报销成本控制成为企业的一大痛点。 -
低效工作与资源浪费
每个财务月，该品牌均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成大量的纸张浪费，进一步增加了报销成本。 -
档案管理困境
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。这种落后的档案管理方式，不仅影响了工作效率，也增加了管理成本，不利于报销成本控制。
合思量身定制的解决方案
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业财平台建设的坚实保障
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为该品牌构建了坚实的业财平台。这一方案保证了财务准确性，助力企业顺利通过审计，符合上市要求。通过该方案，品牌在报销成本控制方面迈出了重要一步。 -
提升财务及时性
该方案显著提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这使得企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时的支持，也有助于更好地控制报销成本。 -
全场景覆盖与以人为本的管理
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的管理模式，不仅提高了员工的满意度，还提升了企业的管理效率，对报销成本控制起到了积极作用。 -
绿色转型与成本降低
合思方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，在环保的同时，有效降低了报销成本。
方案落地后的显著成效
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增效：效率提升的多维度展现
在增效方面，合思方案让企业实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，形成的财务数字档案室提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到显著提高，进一步优化了报销成本控制。 -
降本：成本节约的全方位实现
合思方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，有力地控制了报销成本。 -
合规：保障企业合法运营
在合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到有效管理。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，为报销成本控制提供了坚实的法律保障。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，在报销成本控制方面展现出了先进性。
品牌的高度认可与积极反馈
从显著的增效、降本、合规等成效可以推测，该品牌对合思方案非常满意。合思方案有效解决了企业面临的财务难题，提升了财务管理效率和水平，满足了企业快速扩张的需求。方案实现了财务数据自动化和会计档案电子化，降低了成本，提高了管理效能。企业对合思的专业能力和服务质量给予了高度肯定，认为其在报销成本控制方面发挥了重要作用。
未来合作与发展展望
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全链路管理释放数据价值
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也是双方未来合作可以努力的方向，有助于更好地实现报销成本控制。 -
创新产品与服务升级
合思持续更新升级产品功能和性能，未来可以为该品牌提供更多创新型的产品和服务，以满足企业不断发展的需求。在报销成本控制方面，不断探索新的方法和策略。 -
数据共享与协同工作
合思强大的集成能力能够与其他系统无缝对接，未来双方可以在数据共享和协同工作方面进一步探索，提升企业整体运营效率，从而更好地控制报销成本。 -
个性化解决方案定制
随着企业的发展，合思可以根据该品牌的特定需求和行业特点，量身打造更个性化的解决方案，助力企业实现更大的发展，进一步优化报销成本控制。
在当前企业面临诸多挑战的背景下，财务数字化转型和报销成本控制已成为企业发展的必然选择。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。其具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，众多成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。
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