在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。在这一时代背景下，企业财务数智化转型成为了迫在眉睫的任务。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其创新的合思档案产品，成功助力众多企业攻克财务档案管理难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，探寻合思是如何为其量身定制合规审计解决方案并取得显著成果的。
金牌橱柜：传统财务档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务布局广泛，全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业员工人数达6000多人。
然而，在如此辉煌的业务成就背后，金牌橱柜在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印档案，进行手工匹配、组装、装订，最后上架，整个过程繁琐且效率低下。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这不仅增加了档案流转的时间和成本，还容易出现档案丢失或损坏的风险。
在存储环节，企业需要独立的档案室来管理存放纸质档案，这无疑增加了企业的场地成本和管理成本。而且，纸质档案的存储也存在一定的安全隐患，如火灾、水灾等自然灾害可能会对档案造成不可挽回的损失。
在管理利用方面，企业主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率极低，而且容易出现遗漏和错误。这些痛点严重影响了企业的财务工作效率和合规性，寻找一套有效的合规审计解决方案成为了金牌橱柜的当务之急。
合思出击：打造金牌橱柜专属合规审计解决方案
面对金牌橱柜的财务档案管理困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的合规审计解决方案。
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打破数据壁垒实现统一存储
合思首先致力于打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业的财务档案数据不再分散在各个系统中，而是集中存储在一个平台上，方便企业进行管理和利用。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据更加有序和易于管理。 -
搭建业务证据链推动业财一体
合思为金牌橱柜搭建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。通过这个证据链条，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，实现财务数据与业务数据的深度融合。这不仅有助于企业加强内部控制，提高财务工作的透明度，还能为企业的决策提供更加准确的数据支持。 -
数据共享开启便捷查询新时代
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。企业员工只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，大大提高了档案查询的效率。这种便捷的查询方式就像在图书馆中使用智能检索系统一样，让信息获取变得更加轻松和高效。 -
银行回单无纸化迈向绿色财务管理
合思推进银行回单无纸化管理，实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装。通过这种方式，企业不再需要打印和存储大量的纸质银行回单，不仅节省了纸张和存储空间，还减少了人工处理的工作量，提高了工作效率。同时，无纸化管理也更加环保，符合企业可持续发展的理念。
显著成效：合规审计解决方案助力金牌橱柜腾飞
通过采用合思提供的合规审计解决方案，金牌橱柜取得了显著的成果。在档案匹配方面，耗时减少了84%，大大提高了财务人员的工作效率。在档案查询方面，耗时减少了80%，让企业员工能够更加快速地获取所需的档案信息。
从成本角度来看，预估节省总体成本30万+/年，这为企业带来了实实在在的经济效益。在合规性方面，档案合规性达到了100%，有效降低了企业的合规风险。这些成果充分证明了合思合规审计解决方案的有效性和可靠性。
未来展望：合思引领财务数智化转型新潮流
综上所述，合思档案凭借其全面、高效的合规审计解决方案，成功帮助金牌橱柜家居科技股份有限公司解决了财务档案管理难题，实现了降本增效和合规经营的目标。在未来，随着电子凭证全流程无纸化时代的深入发展，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务。
合思将持续关注企业的需求变化，为企业提供更加个性化、专业化的合规审计解决方案。通过不断引入新技术、新方法，合思将进一步提升产品的性能和功能，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的合规审计解决方案，开启您的财务数智化之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多详情。
