在当下消费存量时代，连锁零售业面临着不少挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业的发展压力增大。然而，合思以其先进的财务数智化解决方案，帮助众多连锁零售企业挖掘出净利润，实现精细化运营和可持续发展。其中，发票快速处理是合思解决方案中的一大亮点，为企业财务管理带来了极大便利。
零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，使得鸣鸣很忙在市场上占据了一定的份额。但在其快速扩张的过程中，也遭遇了诸多难题。
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，这种模式虽然有助于快速拓展市场，但也带来了门店标准化落地的难题。不同地区、不同门店在运营和管理上存在差异，如何确保各个门店都能按照统一标准运营，成为企业面临的一大挑战。
同时，鸣鸣很忙的财务报销流程存在着诸多低效问题。在差旅报销方面，差旅报销与申请脱节，员工申请差旅后，报销过程繁琐，费标、差标难以自动校验，导致报销周期长。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工审核，不仅效率低下，还容易出现错误。私车公用管控弱，员工报销私车公用费用时，缺乏有效的管控手段，行程和补贴计算不够准确。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。而发票快速处理在这样的困境下显得尤为迫切。
合思方案开启高效管理之门
面对鸣鸣很忙的这些问题，合思为其提供了无需报销解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验，尤其在发票快速处理方面表现出色。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请。员工可以通过手机随时随地申请差旅，系统会自动校验费标、差标，确保费用合规。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，系统根据员工的行程自动计算补贴金额，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，使得差旅费用的管理更加高效和透明。通过这些措施，发票快速处理得以在差旅环节顺利实现。
在门店发票管理上，合思采用了创新的发票袋归集发票方式。员工只需将发票放入发票袋，无需贴票、免打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后，扫描仪可以快速识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票处理的速度和准确性，让发票快速处理成为现实。
对于私车公用管控，合思也有独特的解决方案。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手可以识别异常操作，确保私车公用费用的合理和合规。这一系列措施进一步提升了企业对私车公用费用的管理效率，也为发票快速处理提供了有力支持。
显著成果见证方案价值
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，发票快速处理在其中起到了关键作用。
督导巡店效率大大提高。由于发票处理速度加快，财务流程更加顺畅，督导可以更及时地获取门店的财务信息，从而更高效地进行巡店工作。门店标准化更快落地，通过准确的财务数据和高效的管理流程，企业可以更好地指导门店运营，确保各个门店按照统一标准运营。
鸣鸣很忙实现了业内高周转率。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。这得益于合思解决方案对财务流程的优化，使得企业的资金流转更加顺畅，库存管理更加合理。发票快速处理为企业的资金回笼和库存管理提供了有力保障。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过提高财务管理效率，减少人工审核和错误，降低了企业的运营成本。同时，合思的解决方案还可以生成可指导业务动作的财务报表。这些报表可以为企业的决策提供有力支持，帮助企业更好地规划业务发展。
合思的财务数智化解决方案在连锁零售业展现出强大的实力和价值，尤其是在发票快速处理方面，为企业带来了实实在在的好处。它帮助企业有效应对挑战，实现降本增效和可持续发展。未来，合思将继续深化技术创新，为更多连锁零售企业提供更优质的服务和解决方案。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用财务数智化转型之旅，体验发票快速处理带来的高效财务管理。
