在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业正经历着一场从财务信息化迈向财务智能化的深刻变革。业财融合,作为这场变革的关键制约因素,如同横亘在企业面前的一道天堑。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化提出了更为严苛的要求。而在企业运营的诸多环节中,人员差旅管理以及费用支出管理成为了棘手难题,传统的费用报销方式更是弊端丛生,在此背景下,费控管理平台应运而生,成为破解这些难题的关键密钥。
数字化转型下的财务困局
随着企业数字化转型的步伐不断加快,财务数字化已然成为大势所趋。然而,企业在迈向财务数字化的征程中,却遭遇了重重阻碍。业财融合困难重重,费用支出管理更是一团乱麻。企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却具有普遍性、处理耗时、在新兴行业占比逐渐提升以及种类繁杂等特点,而这其中的核心问题就在于费用报销。传统的报销方式主要有手工报销和电子化报销两种,然而这两种方式都存在着诸多痛点,如预算管控缺失、流程繁琐复杂、效率极为低下以及合规性欠佳等。人员差旅管理在传统报销方式下更是困难重重,员工出差的各项费用报销流程漫长且容易出错,极大地影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
合思:财务数智化的领航者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过精心构建费控管理平台,合思帮助企业实现了费用支出的全流程管控,在人员差旅管理方面,更是能够对员工差旅的各个环节进行有效监控和管理,大大提升了财务管理效率。
合思费控平台的核心魅力
- 分级管理:勾勒清晰发展蓝图
合思费控管理平台将企业费控管理能力巧妙地划分为L1 – L5五个层级,从传统的手工报销逐步迈向高级的无需报销阶段,为企业提供了一条清晰明确的发展路径。在人员差旅管理中,企业可以根据自身的发展阶段和需求,选择合适的层级进行管理,逐步提升管理水平。 - 广泛连接:构建综合解决方案
未来,合思费控管理平台将进一步拓展其广泛连接能力。这包括不断扩展报销场景,与多种系统进行无缝对接,聚合更多优质供应商,提升金融服务能力等,从而为企业提供更加全面的综合解决方案。在人员差旅管理方面,能够实现与更多的商旅系统对接,为员工提供更便捷的差旅预订服务,同时也能更好地管理差旅费用。 - 数据赋能:驱动业务决策升级
合思费控管理平台充分利用数据的力量,提升对业务的深刻认知,为企业的分析与决策提供有力支持。通过对人员差旅管理相关数据的深入挖掘和分析,企业可以实现降本、提效与创收的目标。例如,通过分析员工的差旅费用数据,企业可以优化差旅政策,降低差旅成本。 - 智能化:开启高效管理新时代
借助AI、大数据等先进技术,合思费控管理平台强化了数字化水平,有效减少了低质量消耗。在人员差旅管理中,智能化技术可以实现差旅申请的自动审批、费用的自动核算等功能,大大提高了管理效率。
多行业成功应用典范
- 医药行业:合规高效的差旅管理
在医药行业,对合规性有着极高的要求。合思费控管理平台能够满足这一行业的特殊需求,有效提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的精准对接与自动记账。例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付,在人员差旅管理方面,确保了差旅费用的合规性和支付的便捷性。 - 软件行业:打通数据壁垒的差旅管理
软件行业属于项目制行业,费用归集和结算问题较为突出。合思费控管理平台成功解决了这些问题,打通了数据连接。为某上市软件服务公司提供费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,在人员差旅管理中,能够更好地将差旅费用与项目进行关联,提高了费用管理的准确性。 - 连锁经营行业:提升运营效率的差旅管理
连锁经营行业存在多种对公报销场景和多区域门店特征。合思费控管理平台针对这些特点,有效提高了运营效率。为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,在人员差旅管理方面,能够更好地适应多区域门店的差旅需求,提高了管理效率。
合思费控管理平台凭借其卓越的功能和优势,能够有效帮助企业解决财务数字化过程中的痛点,显著提升人员差旅管理以及费用支出管理效率,实现业财深度融合。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理的全新篇章。现在,您可以免费试用合思费控管理平台,亲身体验其带来的便捷与高效。