在企业的运营管理中，票据文件管理是财务工作的重要环节。良好的票据文件管理不仅能提升财务工作的效率，还能保障企业财务的合规性。以动力源为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的改变，大幅提升了效率，缩短了报销周期，有效节约了人员成本，在票据文件管理方面也展现出了卓越的成效。
动力源：行业先锋面临票据文件管理挑战
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多板块，拥有广泛的客户群体。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，在行业内颇具影响力。2022 年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型和业财融合的过程中，动力源在票据文件管理等方面遇到了诸多难题。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散，使得票据文件的收集、整理和管理变得异常复杂。
同时，传统手工报销模式弊端凸显。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，流程繁复。这不仅增加了员工的报销负担，也让财务人员在票据文件管理上耗费了大量的时间和精力，降低了工作效率。
合思方案：打造票据文件管理新生态
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台等产品组合的财务数字化解决方案。在票据文件管理方面，该方案发挥了巨大的作用。
通过将动力源 HR 系统、BPM 系统中的相关数据与合思费控同步，合思打破了数据孤岛。这使得票据文件所关联的数据能够在各个系统之间流畅流通，财务人员可以更便捷地获取和管理相关票据文件，提升了票据文件管理的准确性和及时性。
合思实现了无需报销模式，这对于票据文件管理来说是一次重大的变革。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账。这减少了员工手中的票据数量，降低了票据丢失和损坏的风险，同时也让财务人员在票据文件管理上更加轻松，无需再处理大量的纸质票据。
此外，合思系统连接能力强，支持对接第三方系统。在票据文件管理中，这一优势使得企业可以快速获取相关的业务数据和票据信息，加快了业务处理和数据统计效率，为票据文件管理提供了有力的技术支持。
显著成效：票据文件管理效率飞升
应用合思解决方案后，动力源在票据文件管理等方面取得了显著成效。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着票据文件在企业内部的流转速度大大加快，减少了票据文件的积压和延误。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。在票据文件管理上，财务人员无需再花费大量时间进行手工录入和审核，系统可以自动完成大部分的工作，提高了工作效率。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资。这使得员工更加愿意配合财务工作，及时提交相关的票据文件，保证了票据文件管理的及时性。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。系统可以对票据文件进行自动审核和监控，确保每一张票据都符合企业的规定，提升了票据文件管理的合规性。
管理实现全程管控，能实时了解企业经营数据，摆脱传统费控“盲盒”模式。在票据文件管理方面，企业管理者可以实时掌握票据文件的流向和状态，及时发现问题并进行处理，提高了企业的财务管理水平。
客户心声：票据文件管理信赖之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，尤其是在票据文件管理等方面的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为票据文件管理等财务工作提供更优质的支持。
深化合作：共绘票据文件管理新蓝图
未来合思将与动力源持续深化合作，进一步结合动力源的业务发展和组织变化，不断优化财务数字化解决方案。在票据文件管理方面，合思将利用先进的技术和丰富的经验，为动力源提供更加智能、高效的管理方式。
通过不断升级系统功能，加强数据安全保障，合思将助力动力源在财务数智化道路上取得更大进展，让票据文件管理更加规范、便捷。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，尤其是在票据文件管理方面存在难题，不妨考虑选择合思。合思可以为您的企业带来高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启票据文件管理的新篇章。
