在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。此时,挖掘更多净利润成为企业的当务之急。而差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理的重要性愈发凸显。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来了差旅管控的有效策略与方法,助力企业优化企业出行策略。
市场形势:探寻企业出行新态势
当下,企业集体迈入低速增长阶段,营业收入涨幅逐渐收窄,利润率降低,成本压力与日俱增。差旅市场在2023年经历“井喷式”增长后,2024年进入平稳增长期。然而,机票折扣稍有回落,酒店价格有所上涨,这使得企业差旅成本直线上升。与此同时,下沉市场和海外市场成为企业新的业务增长点,也带来了全新的差旅管理需求。企业需要更加科学的企业出行策略来应对这些变化。
痛点分析:洞察企业出行管理难题
企业在差旅管控过程中存在诸多痛点。简单粗暴地硬控差旅成本,虽然在短期内能看到一定效果,但会牺牲员工的出行体验,影响企业的健康发展,还容易引发员工与雇主之间的矛盾,以及消费合规问题。在下沉市场,差旅管控面临区域精细化管理不足的挑战;而出海业务则带来了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。此外,线下差旅费用管控不透明,数电票时代会计凭证管理困难等问题也亟待解决。这些痛点都在呼唤更加完善的企业出行策略。
解决方案整体策略概述:开启企业出行智控新时代
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式,通过精细化、数智化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,能够实现差旅活动的无感管控,从多个维度解决企业差旅管控难题。这种全新的企业出行策略将为企业带来更高效的出行管理体验。
核心模块:打造全方位企业出行管理体系
- 差旅精细化管理:激发省钱动力,保障出行合规
合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动为企业节省差旅成本。采用灵活的差标调整策略,避免“一刀切”的管理方式,充分考虑不同地区、不同业务的实际情况。同时,利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控,及时发现并预警异常情况,确保企业出行策略的有效执行。 - 下沉市场管控:深耕下沉市场,实现精细成本控制
合思与知名OTA合作,建立了丰富的酒店资源库。通过科学设置区县差标管控金额,实现了对下沉市场差旅成本的精细化控制。这种针对性的企业出行策略,能够满足企业在下沉市场的业务拓展需求。 - 出海业务支持:拓展海外市场,提供优质出行服务
合思整合全球优质服务商渠道,提供多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。支持国际机票、酒店、用车的多维度管控,为企业的出海业务提供全方位的出行保障。无论是海外商务洽谈还是国际业务拓展,合思的企业出行策略都能助力企业顺利开展。 - 线下消费与数电票管理:优化线下消费,适应数电票时代
合思推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖。同时,建设或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的全链路管理需求。这一举措有效解决了线下差旅费用管控不透明和数电票管理困难的问题,完善了企业出行策略的闭环管理。
竞争优势:凸显企业出行管理实力
合思具有广泛连接的生态,能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。平台拥有海量的国内外资源,包括覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源、全球70多个国家近200万家全球酒店资源等。其智能的差旅管控功能,如智能差标、AI智能审批、AI智能推荐助手等,能有效降低成本、提升效率、优化体验。这些优势使得合思的企业出行策略在市场上脱颖而出。
成功案例:见证企业出行策略成效
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控,有效规范了员工的出行行为。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这些成功案例充分证明了合思企业出行策略的有效性。
服务体系:提供优质企业出行服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。完善的服务体系是企业出行策略顺利实施的有力保障。
合思的差旅管控解决方案能帮助企业解决差旅管理中的痛点,从多方面实现降本增效。在挖掘净利润的同时,助力企业拓展市场、提升竞争力。企业应积极采用科学的企业出行策略和数智化工具,实现“省”与“赚”的平衡,与合思一同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的企业出行策略,不妨免费试用我们的系统,亲身体验其带来的便捷与高效。