在连锁零售行业的激烈角逐中，财务数智化转型宛如一把锐利的武器，能帮助企业披荆斩棘，脱颖而出。COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，在这场转型浪潮中取得了显著成效，为整个连锁零售业提供了极具价值的借鉴经验。
核心成效：效率飞升与成本骤降
COMMUNE幻师在引入先进的财务管理解决方案后，犹如为企业装上了高效的引擎，实现了效率的大幅提升。店长管理成本显著降低，报销流程从提报到归档，至多仅需24小时。这一高效的流程运转，为企业带来了实实在在的经济效益，每年节约成本高达5000万。在竞争激烈的市场环境下，如此显著的成效无疑是企业核心竞争力的有力体现。
客户背景：直营连锁的挑战之路
COMMUNE幻师旗下拥有主力品牌COMMUNE幻师，在餐饮市场这片红海中奋勇前行。其坚持的直营模式，虽然保证了品牌的统一管理和服务质量，但也对团队的综合运营管理能力提出了极高的要求。在引入新的财务管理系统之前，店长的报销流程体验极差。先提报后邮寄的方式，涉及第三方快递，效率低下，报销周期漫长。店长们需要耗费大量精力在报销事务上，这无疑影响了门店的运营效率。
解决方案：构建智能管理新模式
为了解决上述问题，COMMUNE幻师引入了合思费控·银企直联·合思档案，构建了一种灵活而紧密的总部&门店管理模式。
– 优化提报流程：店长费用提报流程得到了全面优化，实现了移动端提交报销单引导式填单。这一方式让店长们在填写报销单时更加便捷，减少了错误和遗漏。
– 在线审核提速：区域经理可以在线进行审核，流程可视，还能一键催办。这大大提高了审核效率，避免了因审核不及时导致的报销延迟。
– 财务复核精准：财务复核环节采用自动化发票验证技术，系统自动验真查重，单据驱动付款。这不仅保证了发票的真实性和合规性，还提高了付款的准确性和及时性。
– 关账归档智能：关账归档环节自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这一智能化的归档方式，减少了人工操作，提高了归档效率。
同时，引入合思系统打通了业务&财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。企业能够及时掌握业务和财务数据，为决策提供有力支持。
成效与成果：数据驱动的卓越表现
在新的财务管理系统的支持下，COMMUNE幻师在日常报销场景下取得了惊人的成效。财务部门可以做到1小时付款、当天关账，大大提高了资金的使用效率。通过优化人员配置，实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，为企业的精细化管理提供了有力支持。
通过数据分析，企业将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这一数据的背后，是企业运营效率的显著提升和成本的有效控制。
客户反馈：真实体验铸就信任
店长们对新的财务管理系统给予了高度评价。他们表示，日常工作十分繁忙，之前处理报销体验差，耗费了大量精力。使用合思系统后，轻松多了，能够从繁重的报销工作中抽身，更有精力管理门店。
财务部也认为，财务数字化能提升企业效率，让门店高效运作。这体现了财务为业务考虑，使集团经营高效化的价值。通过数字化转型，财务部门不再是单纯的记账部门，而是成为了企业决策的重要支持力量。
未来合作与展望：携手共创美好未来
极物思维将持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。借助合思的技术和服务，企业希望在激烈的市场竞争中保持优势，进一步提升自身运营效率。
未来，双方将继续深化合作，探索更多的财务管理创新模式。通过不断优化系统和服务，为企业的发展提供更有力的支持。
在当前经济环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战，如市场竞争激烈、成本上升等。财务数智化转型是提升企业竞争力的关键。COMMUNE幻师的成功案例为行业提供了宝贵的借鉴，证明了财务数智化转型的可行性和有效性。
其他连锁零售企业不妨积极与合思合作，拥抱财务数智化。合思提供的自动化发票验证等技术，能够帮助企业提高财务管理效率，降低成本，挖掘企业净利润。现在，你可以免费试用合思的财务管理系统，亲身感受财务数智化带来的变革和提升。
