在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。
像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。员工在多系统中操作体验差,手工录入难以保证合规性,而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得财务工作犹如在迷雾中摸索。
汉威科技作为集团性公司,有着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等成本增效的需求。但实际情况是,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这让企业的财务管理陷入了困境。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大,这些问题严重制约了企业的发展。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这让企业的财务管理效率大打折扣。
面对企业在财务数字化管理方面的这些难题,合思作为解决方案提供商应运而生,为企业提供了一套行之有效的综合解决方案。
智能方案破困局
合思为不同企业量身定制了综合解决方案,助力企业打破财务数字化管理的枷锁。
对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让员工告别了多系统繁复操作,开启了高效的自动化报销流程。
汉威科技在合思的帮助下,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。同时,合思为其建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让企业的财务管理更加清晰透明。
派克新材则得益于合思提供的高效流程、便捷支付方案。移动审批让审批不再受时间和地点的限制,AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能,大大提升了企业的报销效率,优化了自动化报销流程。
江西中机在合思的数字化赋能下,实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明,让企业的财务管理更加精准高效。
核心功能铸优势
合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点,为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思费控系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。就像动力源,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让自动化报销流程更加顺畅。
合思能够实现预算管控前置,以汉威科技为例,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加精准。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。赛傲生物通过合思费控提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为自动化报销流程提供了有力保障。
合思还能实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,无需人工操作。派克新材内外网设置,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,让自动化报销流程更加高效。
显著收益显成效
企业使用合思的解决方案后,获得了显著的收益。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。自动化报销流程的优化,让企业的财务管理更加高效。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加规范。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,自动化报销流程让企业的财务工作更加轻松。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,自动化报销流程为企业的财务管理带来了全新的变革。
多元场景展实力
合思的解决方案适用于多种典型场景,满足企业不同的财务管理需求。
在差旅费报销场景中,员工可在合思费控系统提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费免垫资、免开票。动力源、亿嘉和等企业员工在使用合思系统后,在差旅报销方面体验到了极大便利,自动化报销流程让差旅报销变得更加轻松。
对公付款场景下,合思为企业提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业通过合思系统加强了对公业务管控,自动化报销流程让对公付款更加规范。
预算管控场景中,合思能实现跨系统预算管理,将预算校验前置,有效防止费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业借助合思系统实现了精准的预算管控,自动化报销流程让预算管理更加科学。
系统集成场景,合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通。长亭科技、奥比中光等企业通过合思实现了多系统业财数据的融合,自动化报销流程让企业的财务管理更加高效。
成功案例证价值
多个不同行业的客户成功案例,充分展示了合思解决方案的有效性和适应性。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛问题,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。自动化报销流程为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
汉威科技作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,提升了财务核算和付款效率,加强了企业业务管控和预算管控。自动化报销流程让企业的财务管理更加规范高效。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,提升了报销、项目报表产出和核算效率,解决了企业高速发展过程中的财务管控难题。自动化报销流程为企业的发展提供了坚实的财务保障。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率和财务补贴核算效率的提升,优化了财务服务职能。自动化报销流程让企业的财务管理更加精准高效。
众多不同行业的专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数智化服务。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更为迫切。合思将助力企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。选择合思,企业能够打破财务数字化管理的困境,实现精细化管理,提升企业的竞争力和运营效率。如果您也想体验自动化报销流程带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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