在企业数字化转型的浪潮中,报销智能审批成为了提升企业财务管理效率的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者,通过与合思的合作,成功实现了报销智能审批的全面升级,为企业的发展注入了新的活力。
合作典范:动力源与合思的携手共赢
动力源,我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于多个领域。凭借其卓越的技术实力和创新能力,动力源入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着公司的不断发展壮大,组织架构日益复杂,员工数量也逐渐增多,企业在财务管理方面面临着诸多挑战。
此前,动力源的自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据无法互通,导致业务处理效率低下。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让报销流程变得繁复无比。这些问题不仅增加了员工的报销负担,也让会计人员的工作量大幅增加,企业的成本也随之上升。
在这样的背景下,动力源与合思展开了深度合作。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为动力源提供了一套全面的解决方案,其中报销智能审批成为了方案的核心亮点。
系统整合:打破数据孤岛的关键一步
合思为动力源打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的解决方案。通过开放平台,合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行了深度同步,成功打破了数据孤岛。
在报销智能审批方面,系统能够自动获取各个系统中的相关数据,实现了数据的实时共享和互通。这使得报销流程更加透明、高效,员工在提交报销申请时,系统能够自动审核各项费用,大大缩短了审批时间。同时,会计人员也能够更加准确地进行账务处理,提高了工作效率和准确性。
此外,合思的系统连接能力强大,能够与企业现有的各种业务系统进行无缝对接。这不仅提升了业务处理和数据统计的效率,也为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
流程重塑:无需报销的全新体验
合思为动力源重塑了商旅出行流程,实现了无需报销的全新模式。在这种模式下,业务人员在进行因公消费时,无需垫资、免开票,消费信息能够实时同步到系统中。
报销智能审批系统能够自动识别消费信息,并根据企业的报销政策进行审核。一旦审核通过,费用将自动结算,大大减轻了员工的报销负担。同时,这种模式也提高了企业的资金使用效率,避免了资金的占用和浪费。
在整个过程中,报销智能审批系统发挥了重要作用。它能够实时监控消费情况,确保费用的合规性和合理性。同时,系统还能够提供详细的数据分析和报表,为企业的财务管理提供有力的支持。
效果显著:降本增效的有力见证
应用合思的解决方案后,动力源在报销智能审批方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。报销智能审批系统的自动化审核功能,让会计人员从繁琐的手工审核工作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。同时,管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力的支持。
高度认可:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在报销智能审批方面,合思的解决方案得到了动力源的高度认可。它不仅解决了企业在财务管理方面的痛点问题,也为企业的发展提供了有力的支持。
开启征程:选择合思拥抱数字化未来
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思的报销智能审批解决方案,将为你的企业带来全新的财务管理体验。
现在,你可以免费试用合思的报销智能审批系统,亲身感受其强大的功能和卓越的性能。让我们一起携手,共同迎接数字化时代的挑战,创造更加美好的未来!