在企业财务管理的领域中，差旅报销标准的优化与提升一直是众多企业关注的焦点。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过应用合思的财务数字化解决方案，在差旅报销标准的管理上实现了质的飞跃。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量降低，人员成本也得到了有效的节约。这一成功案例，为众多企业在差旅报销标准管理方面提供了宝贵的借鉴。
动力源差旅报销困境突围迫在眉睫
动力源业务聚焦多板块，旗下拥有众多子公司、办事处及分支机构。在与合思合作之前，企业面临着诸多差旅报销标准管理方面的难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。
多系统操作体验差成为了员工差旅报销的一大痛点。员工在进行差旅报销时，需要在多个系统中来回切换，不仅浪费了大量的时间和精力，而且操作流程繁琐，容易出现错误。数据分散滞后也是一个严重的问题，不同系统之间的数据无法实时共享，导致财务人员在审核差旅报销时需要花费大量的时间去核对数据，影响了报销的效率。
业务报销模式复杂同样困扰着动力源。差旅报销标准在不同的业务场景和部门之间存在差异，员工很难准确掌握具体的报销要求。组织架构流程繁复，审批环节众多，使得差旅报销的流程变得漫长而低效。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的管理成本。
合思解决方案重塑动力源差旅报销标准
面对动力源在差旅报销标准管理方面的困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个方面。
合思通过将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控同步，打破了数据孤岛。这使得差旅报销标准相关的数据能够在不同系统之间实现实时共享，员工在进行报销时可以更加准确地了解差旅报销标准，财务人员也能够更加高效地进行审核。
利用无需报销模式，合思让员工因公消费免垫资、免开票。员工在差旅过程中的消费可以直接通过系统进行结算，无需再进行繁琐的报销流程。同时，系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅报销标准的管理更加透明和高效。
在差旅报销标准的制定和执行方面，合思费控系统提供了灵活的配置功能。企业可以根据不同的业务场景和部门需求，制定个性化的差旅报销标准。系统会自动对员工的报销申请进行审核，确保其符合差旅报销标准。这不仅提高了报销的准确性，也减少了人为因素的干扰。
差旅报销标准优化成果显著
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在差旅报销标准的管理上取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量的时间去处理繁琐的报销流程和核对数据，而是可以将更多的精力放在财务管理和分析上。这不仅提高了财务管理的效率，也为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，这让员工在差旅过程中更加轻松自在。财务审批有了明确的依据，费控更加合规。管理实现了全程管控，企业能够实时了解差旅报销标准的执行情况和企业经营数据。这有助于企业及时调整差旅报销标准，优化财务管理策略。
动力源高管盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的差旅报销标准管理需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。合思不仅帮助动力源优化了差旅报销标准的管理流程，还为企业的未来发展提供了有力的支持。在全球化业务的拓展过程中，差旅报销标准的管理需要更加灵活和高效。合思的解决方案能够根据企业的不同需求进行定制化配置，满足企业在不同阶段的发展需求。
携手合思共赴财务数字化未来
未来，动力源将与合思继续深入合作，结合企业业态和组织变化，进一步利用合思的解决方案配合全球化业务。在差旅报销标准的管理方面，双方将不断探索创新，实现更好的降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源的成功案例只是众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现显著效益提升的一个缩影。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案，在差旅报销标准的管理上取得了优异的成绩。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，优化差旅报销标准管理，不妨选择合思，开启企业的高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
