在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专注于企业财务数字化解决方案的提供商，凭借其先进的智能报销机制，为众多企业带来了显著的效益。下面，我们以合思服务的某国民经典零食品牌为例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力和显著成效。
经典品牌 财务难题待解
该客户是一款畅销30余年的国民经典零食品牌，其年单据量高达2.6亿。在市场上，它拥有广泛的消费者群体，销售版图覆盖全国。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务管理方面面临着诸多挑战。
业务困境 多重痛点凸显
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管理流程繁杂低效
该品牌的供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，从采购、生产到销售，每个环节都需要进行数据的录入和处理。这些系统之间缺乏有效的整合，导致管理流程繁杂且低效。财务人员需要花费大量的时间和精力在不同系统之间进行数据的传递和核对，工作效率低下。 -
差旅管理难题重重
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案不够灵活。由于核算精细化管理要求高，财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅容易出错，而且难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。 -
会计档案管理混乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理、查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在需要查阅档案时，财务人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，影响了工作效率。
合思方案 智能报销破局
面对该品牌的财务难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其核心便是智能报销机制。
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便捷申请 轻松消费
合思的智能报销机制为员工提供了便捷的申请流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需在系统中提交申请，即可完成差旅消费。这种便捷的申请方式，不仅提高了员工的工作效率，还减轻了员工的负担。 -
同屏比价 高效记账
合思的系统支持同屏比价功能，员工在选择消费服务时可以直观地比较不同供应商的价格和服务。同时，系统可以统一开票，实现自动拆分对账和记账去人工化。财务人员无需再进行繁琐的手工记账，大大提高了财务入账效率。 -
多源采集 智能归档
合思的智能报销机制还支持多源采集功能，能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是电子发票还是纸质发票，系统都能进行有效的采集和管理，确保会计档案的完整性和准确性。
实施步骤 有序推进
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员工消费 流程清晰
员工在进行差旅消费时，首先需要在系统中提交差旅申请。申请通过后，员工可以通过合思商城订购或TMC订购相关服务。消费完成后，系统会自动生成对账单，方便财务人员进行核对。 -
财务核算 自动记账
财务人员通过对账结算中心，对员工的消费进行核算。对于线上统一开票的消费，系统可以实现自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的消费，财务人员则需要进行线下结算和手工记账。 -
档案管理 智能高效
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成果 效益凸显
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成本节约 效率提升
通过合思的智能报销机制，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率。 -
业财融合 档案管理升级
合思的解决方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。 -
数据呈现 安全高效
该品牌实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。财务人员可以通过系统快速查询所需的会计档案，提高了工作效率。
客户评价 高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的智能报销机制解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该解决方案可供其他门店企业参考，为其他企业的财务数字化转型提供了有益的借鉴。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的智能报销机制解决方案，助力企业实现财务数字化转型，降本增效。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的产品，亲身体验智能报销机制带来的便捷与高效。
