在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。财务数字化转型便是其中一座难以逾越的高山,费用管控难、报销流程繁琐、预算管理不精准等问题,如同沉重的锚,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
然而,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其创新的解决方案,助力企业冲破迷雾,解决这些痛点,实现降本增效。下面,让我们一同深入了解合思如何实现便捷费用审批,为企业带来变革。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于一片荆棘丛林,遭遇了各种各样的难题。
多系统林立如同一个个独立的孤岛,数据难以流通,导致操作体验差、合规难。员工在不同系统之间疲于奔命,工作效率大打折扣。
报销流程就像一条漫长的隧道,审批缓慢,员工垫资压力巨大。每次报销都像是一场漫长的等待,员工的资金周转受到影响。
费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭,预算执行不落地,成本居高不下。企业的资金就像流水一样,无法得到有效的控制。
发票处理更是一座大山,基础操作耗时长,错误率高。财务人员在发票的海洋中苦苦挣扎,难以抽身。
业财各自独立管理,统计口径不统一,就像两个不同轨道上的列车,无法协同前进。企业的决策缺乏准确的数据支持,如同盲人摸象。
解决方案全景图
合思提供的财务数字化解决方案,宛如一幅宏伟的蓝图,为企业勾勒出了财务数字化的美好未来。
它基于广泛连接的生态,如同一个庞大的网络,将各个系统和数据紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是一场革命,让费用审批变得便捷高效。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成、智能管控、自动生成凭证等功能,实现业务与财务的深度融合,就像将两颗原本分离的心脏紧密连接在一起,提升企业的财务管理效率和决策水平。
核心功能闪耀亮点
合思的核心功能如同夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒,为企业带来便捷费用审批的全新体验。
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无需报销:畅享轻松财务之旅
员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场自动化的盛宴,让员工和财务人员都能轻松享受便捷。 -
系统集成:打破数据壁垒的利器
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同。就像打通了企业各个系统之间的任督二脉,让数据在企业中自由流动。 -
智能管控:费用标准的守护者
多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,消费超额时自动提示。预算管控前置,实现事前、事中、事后的全程管控。就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的费用安全。 -
发票智能处理:高效准确的发票管家
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。就像一位专业的管家,将发票管理得井井有条。 -
数据分析报表:决策的智慧锦囊
合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,为企业管理层提供数据支撑,便于实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。就像一位智慧的军师,为企业的决策提供有力的支持。
用户收益大丰收
合思的解决方案为不同角色的用户带来了实实在在的收益,实现了便捷费用审批的价值最大化。
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员工:告别繁琐报销时光
员工的报销效率大幅提升,报销周期缩短。无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现“无需报销”。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升使用体验。员工就像从繁重的工作中解脱出来,能够更加专注于核心业务。 -
财务:释放更多精力做大事
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,可节省更多精力做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一。自动生成凭证,提高财务工作效率和准确性。财务人员就像从繁琐的事务中解放出来,能够更加专注于财务管理的核心工作。 -
管理:掌控企业经营脉搏
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业管理者就像一位指挥家,能够精准地掌控企业的经营节奏。
典型场景实战秀
合思的解决方案在不同的典型场景中得到了充分的应用,展现了便捷费用审批的强大实力。
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差旅出行:轻松开启商务之旅
员工因公出差申请自动校验费用标准/行程重叠,审批通过后合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,凭证自动生成。差旅出行就像一场轻松愉快的旅行,让员工和财务人员都能省心省力。 -
销售费用管理:精准把控销售成本
对销售费用进行精细化管理,实现费用申请、审批、报销的全流程管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。销售费用管理就像一位精准的狙击手,能够准确地把控销售成本。 -
预算管控:让预算落地生根
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时更新预算执行进度。预算管控就像一位严格的管家,能够确保预算的有效执行。 -
对公付款:规范流程高效结算
合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。对公付款就像一条顺畅的河流,让资金的流动更加高效。
客户成功案例见证
众多企业已经选择了合思,开启了便捷费用审批的财务数字化转型之旅,并取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验便捷费用审批带来的变革。