在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以势如破竹之势向前推进，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一位睿智的领航者，为众多企业在财务档案管理的茫茫大海中指引方向，成功解决诸多难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案所带来的颠覆性变革。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年诞生以来，犹如一颗璀璨的明星在红枣行业闪耀。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市标杆。公司规模庞大，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，18家归档主体，2W + 零售网点，每年更产生3.6W + 的凭证数。
然而，在财务档案管理的道路上，这家红枣巨头却遭遇了重重荆棘。
归档之难，犹如一座大山横亘在财务人员面前。每到归档时节，财务人员都需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便他们小心翼翼，档案遗失的情况仍时有发生，这就像是在精心搭建的大厦中突然出现了几块缺失的基石，让整个财务档案管理体系变得岌岌可危。
查找之慢，如同陷入了一个时间的迷宫。纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。财务人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，就像是在黑暗中摸索，效率低下，让人倍感无奈。
成本之高，成为了公司发展的沉重负担。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。一间间堆满档案的仓库，不仅占据了宝贵的空间资源，还需要投入大量的人力进行管理和维护，这无疑增加了公司的运营成本。
合规之缺，更是让公司面临着潜在的风险。纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面存在着先天的不足，无法满足现代企业的管理要求，这就像是一颗定时炸弹，随时可能给公司带来不必要的麻烦。在财务数据合规审计的大背景下，这些问题显得尤为突出。
合思档案：精准施策破难题
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的重重困境，合思档案犹如一把精准的手术刀，为其量身定制了一系列解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案致力于打破数据之间的壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，它为财务人员打造了一个便捷的利用平台，让他们能够一键联查所需的财务数据。这就像是为财务人员打开了一扇通往财务数据宝库的大门，让他们能够快速、准确地获取所需信息，有效提升了工作效率。在财务数据合规审计过程中，这种便捷的联查功能能够让审计人员迅速定位关键数据，大大提高了审计效率。 -
自动组装档案提升审计效能
在审计环节，合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种创新的审计方式，让内外审计变得更加高效。以往繁琐的审计流程，在合思档案的助力下变得简洁明了。审计人员可以更加专注于数据的准确性和合规性，而不必在繁琐的纸质档案中苦苦寻觅。这不仅提升了审计效率，也为企业的财务数据合规审计提供了有力保障。 -
实物高效管理精准定位档案
为了解决纸质档案管理中实物查找困难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这就像是在茫茫大海中为档案管理提供了一座精准的导航灯塔，让档案管理变得更加有序、高效。在财务数据合规审计中，这种实物与电子档案的精准匹配能够确保审计人员获取到真实、完整的档案信息。
显著成效：降本增效看得见
合思档案的解决方案在好想你健康食品股份有限公司落地后，取得了令人瞩目的显著成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的财务档案管理工作，现在只需少量的人力就能轻松完成。这不仅提高了工作效率，也让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。以往总部在接收各部门档案时，需要花费大量的时间进行整理和核对。现在，合思档案的自动化管理系统让这一过程变得高效快捷，大大节省了总部的管理成本。
借阅管理耗时减少了67%。借阅档案不再是一件繁琐的事情，员工可以通过电子系统快速完成借阅申请和归还手续。这不仅提高了档案的利用率，也减少了借阅管理的人力成本。
预计每年可减少综合成本20万元。这一数据直观地展示了合思档案在降本增效方面的强大实力。在财务数据合规审计中，这些成本的降低也体现了企业财务管理的规范性和有效性。
从好想你健康食品股份有限公司的成功案例中，我们可以清晰地看到合思档案在解决企业财务档案管理痛点、实现降本增效方面的显著成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数据合规审计的要求也越来越高。合思档案凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了一个可靠的财务档案管理平台。
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