在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控管理成为了提升竞争力的关键一环。今天，我们将以一家 L4 级无需报销的上市公司为例，深入剖析其与合思合作后，如何成功解决企业费控难题，实现显著成效。
高端制造企业的差旅困局
这家上市公司身处高端制造行业，拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。庞大的企业规模使得企业差旅管理成为了一项复杂而艰巨的任务。
对于员工来说，差旅报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中手忙脚乱，而且系统不支持移动端，员工必须在电脑上进行繁琐的操作。更让员工头疼的是，出差需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，而报销时效长达 2 个月，这无疑给员工带来了巨大的资金压力和时间成本。
财务人员也面临着诸多困扰。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板同样面临着难题。由于缺乏实时准确的业务数据，老板无法实时掌握企业的费用情况。人工统计分析不仅效率低下，而且费用居高不下，这使得管理决策缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策。
在这样的背景下，企业急需一套专业、高效的费控解决方案，以提升企业的差旅管理效率，降低成本。
合思打造的差旅管理新蓝图
为了解决该企业的差旅管理难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，形成了一个完整的费控管理生态系统。
合思的解决方案具有众多核心功能。预算预占用功能可以帮助企业提前规划费用，避免费用超支。费用标准校验和差标校验功能可以确保员工的差旅费用符合企业的规定，避免不必要的费用支出。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销，提高报销的准确性。订单占预算功能可以实时监控订单的费用情况，确保预算的合理使用。对账结算中心、统一结算和统一开票功能可以简化财务结算流程，提高结算效率。自动生成凭证功能可以减少财务人员的手工操作，提高财务工作的准确性和效率。合思 BI·差旅分析功能可以为企业提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，为管理决策提供数据支持。
具体来说，员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也能随时随地完成申请流程。合思商城提供了丰富的消费场景，员工在合思商城消费可以免垫资开票，而且供应商覆盖面广，满足员工的多样化需求。
对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作可以完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部流程，大大提高了财务工作的效率。
在管理方面，合思的解决方案提供了管理洞察和数据监测功能。差旅分析助力企业实现标准化管理，多种差旅数据分析看板可以帮助企业深入了解员工的差旅行为，发现潜在的问题和优化空间，从而为企业的管理决策提供有力支持。
合作带来的显著成效
通过与合思的合作，该企业在差旅管理方面取得了显著的成效。
员工报销效率得到了极大的提升。与之前漫长的报销流程相比，现在员工的报销效率提升了 300%，这使得员工能够更快地拿到报销款项，减轻了资金压力，提高了工作积极性。
财务人力成本也大幅降低。由于合思的解决方案实现了自动化操作，减少了财务人员的手工操作，财务人力成本降低了 50%。这使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
客户的高度认可
对于与合思的合作，该企业给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。
这种高度的认可不仅体现了合思产品和服务的质量，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
携手展望未来合作新征程
随着企业的不断发展，市场环境也在不断变化。为了适应新的发展需求，该企业与合思将继续深化合作，进一步优化费控系统。
双方将利用新兴技术如人工智能、大数据等，为企业提供更智能、更高效的服务。人工智能可以实现智能审批、智能预警等功能，提高审批效率和准确性。大数据可以对企业的差旅数据进行深入分析，挖掘潜在的价值，为企业的管理决策提供更精准的支持。
通过进一步的合作，双方希望能够帮助企业在降本增效、合规经营方面取得更大的成果，为企业的可持续发展提供有力保障。
如果您的企业也面临着类似的费控难题，不妨与合思合作，体验专业、高效的费控解决方案。现在可以免费试用，开启企业费控管理的新篇章。
