在商业的广阔版图中,有这样一家大型连锁经营的上市公司,它的业务如同璀璨星辰般遍布多地。众多的员工在各地奔波,为企业的发展添砖加瓦,差旅需求也因此如潮水般汹涌。然而,在差旅管理的道路上,这家企业却遭遇了重重难题,就像在迷雾中摸索前行,找不到清晰的方向。而合思的出现,宛如一盏明灯,为其照亮了差旅管理的康庄大道。
版块1:连锁巨擘差旅困境
该连锁企业实力雄厚,在多地拥有近400家门店,员工总数超过5000人。每月的差旅GMV高达50万以上,如此庞大的差旅规模,对管理提出了极高的要求。目前,企业已经接入了一家TMC,员工出差可以享受免垫资的便利,财务也能在月底进行对账。
但好景不长,原TMC的局限性逐渐显现。它对接的供应商数量有限,在旅游旺季,常常出现订不到酒店的尴尬局面。在一些偏远地区,更是服务缺失,员工不得不自己垫资解决住宿问题。原TMC出具的对账单也不尽如人意,无法满足财务核算的要求。财务人员每月至少需要耗费3人天的时间来整理对账单,并且还要线下发送审核,工作效率极其低下。此外,接入TMC限制了员工的选择权,供应商的缺失和糟糕的体验引发了内部的投诉,差旅费用也居高不下,让企业的成本压力与日俱增。
版块2:合思商城智慧破局
合思商城的出现,为这家连锁企业带来了新的转机。它无缝接入原TMC,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城就像一个巨大的差旅资源宝库,覆盖了国内2000多个县市区,拥有170万多家酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连,为员工提供了更加丰富的资源选择。无论是在旅游旺季还是偏远地区,员工都能轻松找到合适的酒店,再也不用担心订不到房的问题。
在机票方面,合思商城接入了国内40多家航司,多个供应商同屏比价。它就像一个聪明的小助手,为员工推荐更低价的方案,有效节省了出差成本。合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据自己的消费标准、体验和价格等因素,自由选择更适合的供应商下单。这种灵活的选择方式,让员工的差旅体验得到了极大的提升。
版块3:无缝对接轻松实施
合思商城的实施过程简单而高效。企业无需更换TMC供应商,只需直接将合思商城接入现有系统。这样一来,员工就能够在两个平台中自由选择资源进行差旅预订。就像在两个不同的商店中挑选自己喜欢的商品一样,员工可以根据自己的需求和喜好进行选择,真正实现了差旅预订的自由和便捷。
版块4:显著成果效益彰显
合思商城的接入,为企业带来了显著的成果和效益。财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。员工有了更多的订购选择,当原TMC在旺季无房时,他们可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜,让员工的差旅成本大大降低。
对于财务部来说,他们再也不用接到员工的投诉,工作压力得到了极大的缓解。合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率得到了显著提升。财务人员可以将更多的时间和精力投入到其他重要的工作中,为企业的发展贡献更多的力量。
版块5:客户盛赞口碑提升
员工对合思商城的评价非常高。他们表示,合思商城上线后,订购更加灵活,选择权增多,自主性更高。在差旅过程中,他们可以根据自己的需求和喜好进行选择,真正享受到了自由和便捷的差旅体验。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称,合思商城的出现让财务部门的口碑大大提升。省去了解释和处理投诉的时间,对账效率也有所提高。现在,他们可以更加轻松地完成财务工作,为企业的财务管理提供更加有力的支持。
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