在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的发票管理系统,成功助力企业解决财务数字化转型难题,实现降本增效。
行业翘楚:动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在高端制造领域崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业,以及中国电源行业首家上市企业,它于2004年在上海主板A股成功上市。企业规模不断壮大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工数量达3000人。动力源在行业内的卓越地位,不仅源于其悠久的历史和庞大的规模,更得益于其对创新和品质的不懈追求。
转型困境:财务数字化的艰难挑战
在企业的发展进程中,财务数字化转型成为了动力源亟待解决的重要课题。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。然而,面对复杂的业务需求,传统的财务管理方式显得力不从心。财务流程繁琐、效率低下,难以满足企业快速发展的需求。如何在保证财务合规的前提下,提高财务管理的效率和精准度,成为了动力源面临的一大难题。
破局之钥:合思发票管理系统的解决方案
合思针对动力源的需求,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该发票管理系统具备众多强大功能,为企业的财务管理带来了全新的变革。
事前规划和实时风控体系,能够帮助企业在费用发生前进行合理规划和风险控制,避免不必要的支出。系统可以自动获取发票,实现智能绑定费用,将发票信息与相关业务进行精准匹配,大大提高了发票处理的效率和准确性。同时,系统支持统一对账结算,生成记账凭证,并自动完成归档,实现了财务流程的自动化和数字化。
此外,合思商城为企业提供了全场景智能差旅管理服务。从机票预订、酒店住宿到餐饮消费,企业员工可以在合思商城一站式完成差旅相关的所有操作。通过与发票管理系统的无缝对接,差旅费用的管理变得更加便捷和高效。
深度融合:实施过程的精准推进
合思深知动力源企业全球化业务的复杂性和多样性,因此在实施过程中,将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的业务特点相结合。通过专业的技术团队和先进的实施方法,合思将解决方案深度融入企业财务信息系统。
在实施初期,合思对动力源的业务流程进行了全面深入的调研和分析,了解企业的痛点和需求。在此基础上,制定了个性化的实施方案,确保系统能够与企业的现有业务完美契合。在系统上线过程中,合思提供了全方位的技术支持和培训服务,帮助动力源的员工快速熟悉和掌握新系统的使用方法。通过持续的优化和改进,合思发票管理系统不断适应企业业务的发展变化,为企业的财务管理提供了有力的保障。
显著成效:降本增效的卓越成果
合思发票管理系统的应用,为动力源带来了显著的成效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这些数据的背后,是企业财务管理效率的大幅提升和成本的有效控制。
在发票管理方面,系统的自动化处理功能大大减少了人工操作的工作量,提高了发票处理的速度和准确性。智能绑定费用和统一对账结算功能,使得财务人员能够更加轻松地完成财务核算工作,减少了错误和漏洞的发生。同时,系统的实时风控体系能够及时发现和预警潜在的风险,确保企业的财务合规。
在差旅管理方面,合思商城的全场景智能服务为企业员工提供了更加便捷、高效的差旅体验。员工可以在商城中自主选择合适的差旅服务,同时系统会自动完成费用的记录和结算,无需员工手动报销。这不仅提高了员工的满意度,也降低了企业的差旅管理成本。
高度认可:客户的真诚反馈
动力源对合思发票管理系统给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题,提供专业的解决方案。合思的技术团队不仅具备深厚的技术实力,还能够深入了解企业的业务需求,为企业提供个性化的服务。通过与合思的合作,动力源成功实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思发票管理系统。合思致力于为企业提供优质、高效的财务管理解决方案,让企业的财务管理更加轻松、便捷。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用合思发票管理系统,亲身感受其带来的卓越价值。