在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，凭借其前瞻性的理念和先进的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何运用全流程报销系统为企业破解财务难题。
行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，根系遍布全国乃至海外。公司拥有约2400名员工，旗下8家子公司如璀璨繁星，全国30多个办事处似紧密纽带，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
公司内部的组织架构犹如一座精密的大厦，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展壮大，这些系统逐渐暴露出诸多弊端。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，让人疲惫不堪；系统之间相互割裂，数据分散如一盘散沙，难以整合；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐冗长。这些痛点就像一块块沉重的石头，压得企业财务部门喘不过气来，迫切需要一套高效的全流程报销系统来解决问题。
合思定制化解决方案
合思凭借敏锐的洞察力和专业的技术能力，为动力源量身打造了一套包含全流程报销系统的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案就像一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比为企业的人员信息搭建了一座畅通无阻的桥梁，让信息能够自由流动，避免了信息的孤岛效应。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。每一笔订单的支出都能在系统中清晰呈现，就像在黑暗中点亮了一盏明灯，让企业对成本了如指掌。
在报销模式上，合思采用了先进的无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作就像一场高效的流水线作业，大大提高了报销效率，让全流程报销系统真正发挥出了作用。
此外，合思还利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，让企业内部的各个系统之间能够实现无缝对接，数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
显著的转型成果
应用合思包含全流程报销系统的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工在使用全流程报销系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了填报时间，因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工再也不用为繁琐的填报和垫资问题而头疼，就像在购物时能够轻松比较不同商品的价格一样，选择最优的消费方案。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于深入分析财务数据，为企业的决策提供更加有力的支持。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过全流程报销系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就好比为管理者配备了一双敏锐的眼睛，让他们能够在复杂的市场环境中看清企业的发展方向。
北京动力源科技股份有限公司在合思全流程报销系统的助力下，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效和精细化管理。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的全流程报销系统，现在就可以免费试用，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。
