在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业实现降本增效、合规经营和绿色发展的必由之路。在财务数智化的赛道上，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，正引领众多企业开启财务数字化转型的崭新篇章。
数字阅读巨头的财务困境
- 客户背景之困局揭秘
以某知名头部数字阅读品牌为例，在企业快速发展的背后，财务管理却陷入了重重困境。该企业的数据处于分散状态，多个系统并行运行，业务流程如同断裂的链条，这使得费用管控难以真正落地。预算超标情况频繁发生，就像脱缰的野马，让企业的财务管理失去了应有的掌控力。
与此同时，大量的财务单据需要打印粘贴，这不仅造成了纸张的严重浪费，还大幅增加了人力成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整等问题时有出现，就像一颗颗定时炸弹，随时可能影响企业的正常运营。这种状况显然无法满足企业快速扩张的需求，成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思定制的破局良方
- 无需报销解决方案搭建业财平台
合思深入了解该企业的困境后，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
这个方案犹如一个精密的财务管理系统，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程服务。通过这个方案，企业的财务准确性和及时性得到了显著提升，就像给企业的财务管理装上了精准的导航仪。
该方案帮助企业通过了审计，符合上市要求。结账时间也从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计还能提升到T + 5，大大提高了财务工作的效率。这就好比为企业的财务工作按下了加速键，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
立竿见影的显著成效
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增效：财务流程高效升级
合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双洞察财务动态的眼睛。档案整理效率也得到了极大提升，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室里，借阅和查找效率大幅提高，就像在一个井然有序的图书馆中查找书籍一样便捷。 -
降本：成本控制卓有成效
在降本方面，该方案减少了差旅超标和预算超额的情况，让企业的费用支出更加合理。同时，降低了人力、纸张和空间成本。不再需要大量打印粘贴财务单据，既节省了纸张，又减少了存放纸质档案的空间需求，还降低了人力投入，真正实现了成本的有效控制。 -
合规：税务合规与发票管理双保障
合思的方案在税务合规与发票管理方面表现卓越。通过发票OCR识别验真，保障了费用的合规性。同时，对员工借款与核销进行有效管理，保证了财务档案的原生性存储，完全符合档案法和财务档案管理办法的要求。这就为企业的财务合规加上了一道坚实的防线，让企业在税务合规与发票管理方面无后顾之忧。 -
先进：全面数字化转型引领潮流
该方案覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅贴合了双碳目标，实现了绿色办公，还让企业实现了全面数字化转型。就像一艘驶向数字化未来的巨轮，在合思解决方案的推动下，乘风破浪，勇往直前。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同发展的必然趋势。合思的解决方案不仅帮助企业解决了当前面临的财务痛点，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在税务合规与发票管理方面，合思更是凭借其专业的解决方案，让企业轻松应对各种挑战。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现可持续发展，不妨选择合思。我们诚邀您免费试用合思的解决方案，让我们携手开启财务数字化转型的新征程，共同拥抱数字时代的机遇与挑战。立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的数字化之旅！
