在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，而实现数字化运营与成本控制的双提升成为了企业追求的目标。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超10000家。该集团通过引入合思的信息化财务审批解决方案，在连锁零售业务中取得了显著的核心成效。
连锁巨头遭遇管理困境
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，这种模式在快速扩张的同时，也带来了一系列管理难题。门店标准化落地成为了一大挑战，各门店在运营流程、财务管理等方面存在差异，难以实现统一规范。
同时，低效的财务报销流程也让集团颇为头疼。差旅报销与申请脱节，员工在出差前的申请和出差后的报销无法有效衔接，导致财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔报销是否符合规定，工作效率低下。
另外，门店众多使得发票审核和回收成为一项艰巨的任务。各门店的发票数量庞大，审核难度大，且回收过程繁琐，人力投入成本高。私车公用管控也较为薄弱，公里数难以核查，容易出现费用不合理的情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，鸣鸣很忙集团急需一套有效的解决方案来改善现状。
合思方案开启变革之门
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思的信息化财务审批解决方案。该方案涵盖了多个方面，为企业的财务管理带来了全新的变革。
差旅无需报销是该方案的一大亮点。通过信息化财务审批系统，实现了成本的合理收缩。员工在出差前的申请环节就能够确保合规，系统会根据预设的规则进行自动审核，避免了后期报销时的繁琐流程。员工无需再为报销问题花费大量时间整理票据、填写表单，申请即合规，大大提高了工作效率。
门店发票统一回收管理也是合思解决方案的重要组成部分。该系统可以对各门店的发票进行统一管理，减少了人力投入。财务人员无需再逐个门店收集和审核发票，系统会自动进行收票和核票，提高了收票核票的效率，让财务管理更加精准高效。
在私车公用方面，合思的信息化财务审批系统实现了自动化精细核算。车补金额可以根据系统记录的公里数自动计算，避免了人工核算的误差和不透明性。系统会对车辆的行驶里程、使用时间等信息进行实时监控和记录，确保车补的发放合理合规。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能为企业的财务管理提供了更强大的支持。该功能可以实现发票与订单的自动匹配，直连财资进行敏捷付款，凭证100%自动化生成。财务人员无需再手动进行数据录入和核对，大大提高了财务处理的速度和准确性。
显著成效彰显方案价值
合思的信息化财务审批解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。
督导巡店效率大大提高。通过信息化财务审批系统，督导人员可以更加便捷地获取各门店的财务信息和运营数据，及时发现问题并进行解决。这使得门店标准化能够更快落地，各门店的运营水平得到了有效提升。
差旅无需报销让成本得到了合理收缩。员工申请合规，避免了不必要的费用支出，同时也减少了财务复核的工作量。门店发票统一管理提高了收票核票的效率，降低了人力成本。车补自动计算实现了自动化精细核算，让费用管理更加透明合理。
在采购成本方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。采购成本同比降低了30%，这得益于信息化财务审批系统对采购流程的优化和管控。系统可以对采购订单进行实时监控和分析，帮助企业选择更合适的供应商，降低采购成本。结账周期也大大缩短，提高了企业的资金流转效率。
客户认可见证方案实力
鸣鸣很忙集团的相关人员对合思的信息化财务审批解决方案给予了高度评价。他们认为该方案解放了高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率和业务水平。
通过合思的解决方案，企业实现了更简单高效的业财融合模式。财务部门与业务部门之间的沟通更加顺畅，数据共享更加及时，为企业的决策提供了更有力的支持。这种业财融合的模式让企业能够更好地应对市场变化，提升了企业的竞争力。
未来合作共绘美好蓝图
双方有望在未来进一步深化合作。合思将不断优化和完善数字化运营体系，为鸣鸣很忙集团提供更优质的服务和支持。双方将共同探索更多创新的业务模式和管理方法，持续提升企业的运营效率和竞争力。
在未来的合作中，合思将根据鸣鸣很忙集团的业务发展需求，不断调整和优化信息化财务审批解决方案。通过引入先进的技术和理念，为企业的财务管理带来更多的创新和突破。双方还将共同探索更多的数字化应用场景，如供应链管理、客户关系管理等，为企业的发展注入新的动力。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的挑战，不妨考虑与合思合作。借助合思的专业信息化财务审批解决方案，挖掘企业净利润，实现可持续的增长。现在就联系我们，开启您的财务数智化转型之旅，还可免费试用我们的信息化财务审批系统，感受其带来的便捷与高效。
