在数字化浪潮风起云涌的当下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其领先的财务数智化解决方案,为众多企业提供了坚实而强大的支持,助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。
合思全景:财务数智化的探索者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台,犹如一位睿智的管家,帮助企业深挖潜藏的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,无疑彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力和广泛认可。
核心产品:预算监控与分析的利器
- 费控报销:流程优化的智慧之钥
费控报销模块实现了多系统集成,打破了数据孤岛的困境。员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费并进行同屏比价,极大地简化了报销流程。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算也更加统一。
该模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大幅提高了发票识别效率。自动生成凭证的功能,让员工和财务人员无需人工操作,节省了大量精力。在预算监控与分析方面,它能精准记录每一笔费用,为后续的分析提供准确的数据基础。
- 预算管控:预算监控与分析的坚固防线
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
这一功能使得企业能够对预算进行实时监控,及时发现预算执行过程中的问题,为有效的预算分析提供有力支持,确保企业的预算在可控范围内合理执行。
- 合思商城:消费合规的智能枢纽
合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在预算监控与分析方面,它能清晰地记录每一笔消费的详细信息,便于企业对消费情况进行分析和管控。
- 银企直联:付款高效的快捷通道
银企直联模块将实际业务与付款完美打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这对于预算监控与分析来说,能够及时反映资金的流动情况,为企业的预算管理提供重要的参考依据。
- 开放平台:数据流通的畅通桥梁
开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。
在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这有助于企业在预算监控与分析过程中,整合多方面的数据,进行更全面、准确的分析。
- 合思BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI提供企业报表与高级报表功能,能够实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据。
还可以根据需求自定义查询报表,为业务的开展决策提供数据支撑。在预算监控与分析方面,它能为企业提供直观、深入的数据分析结果,帮助企业制定更加科学合理的预算策略。
优势对比:传统与现代的鲜明落差
与传统财务系统相比,合思具有以下显著优势,这些优势在预算监控与分析方面表现得尤为突出。
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高效便捷:流程简化的显著成效
传统财务系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。而合思打破了这些困境,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。在预算监控与分析方面,高效的流程能够让企业更快地获取准确的数据,及时发现预算执行中的问题并进行调整。 -
精准管控:预算全流程的精细把控
合思实现了预算全流程管控,避免了事后管控存在的超标情况,有效降低了公司经营成本。对公付款与合同管理紧密关联,实时监控合同的付款和回票进度。这使得企业在预算监控与分析时能够更加精准地掌握资金的使用情况,确保预算的合理执行。 -
数据安全:信息守护的坚实壁垒
合思采用先进的技术和安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私,满足保密单位的严格要求。在预算监控与分析过程中,数据的安全可靠是进行准确分析的基础,合思为企业提供了这样一个坚实的保障。 -
灵活定制:满足多样需求的贴心服务
合思支持根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景和管理要求。不同企业的预算管理模式和分析需求存在差异,合思的灵活定制功能能够为企业提供个性化的预算监控与分析解决方案。 -
广泛连接:数据互通的强大支撑
合思能够与企业现有的各类系统进行无缝集成,实现数据的互联互通,打破数据壁垒。这使得企业在进行预算监控与分析时,能够整合多方面的数据,进行更全面、深入的分析,为企业的决策提供更有力的支持。
应用案例:预算监控与分析的成功典范
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动力源:效率提升的飞跃之旅
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在预算监控与分析方面,动力源能够更及时、准确地掌握费用情况,为预算的合理调整提供了有力支持。 -
汉威科技:核算与管控的双重升级
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在预算监控与分析方面,汉威科技能够更好地监控预算执行情况,及时发现问题并采取措施进行调整。 -
派克新材:报销与报表的全面优化
派克新材采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在预算监控与分析方面,派克新材能够更快速地获取准确的费用数据,为预算分析和决策提供有力支持。 -
江西中机:报销与核算的协同优化
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了费用标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一。在预算监控与分析方面,江西中机能够更好地监控费用支出情况,为预算的合理安排提供依据。 -
李群自动化:业财一体的深度融合
李群自动化应用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。在预算监控与分析方面,李群自动化能够实现业务数据与财务数据的深度融合,为预算管理提供更全面、准确的分析结果。
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业带来了显著的效益提升和管理变革。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案。
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