在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在时代的海洋中逐渐暴露出诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的产品和解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些棘手的难题。
行业痛点大揭秘
在财务管理的征途上,企业遭遇了重重关卡。多系统林立的局面,让数据仿佛被困在一个个孤立的岛屿上,难以实现互联互通。大量自研系统如同难以融合的拼图,整合起来困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生。
员工在多系统中操作,体验犹如在迷宫中徘徊,异常糟糕。手工录入不仅合规性难以保证,而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。
集团型公司在预算管控方面,就像驾驶着一艘没有精准导航的船只,难以让管控真正落地。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法有效协同。发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在业务成本管控上,急需财务给予更多的支撑。报销流程漫长,审批速度缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。数据安全需求如同坚固的堡垒,需要严密守护,而多系统应用、信息流转依靠人工卷抄的方式,效率低下。
医药企业则面临着学术会议众多、费用管控困难的困境。报销场景丰富多样,报销数据量如同汹涌的潮水。发票复核成为核心难题,费用标准落地与额度管控如同在迷雾中摸索。费用类型繁多,统一管控如同攀登陡峭的山峰。设备流转管理形式传统,协同效率低下。
合思:财务数智化的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这无疑是对合思实力的高度认可。
使命愿景:引领财务数智化未来
合思肩负着伟大的使命,那就是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。它的愿景如同璀璨的星辰,那就是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务管理的数字化转型。
模块功能:构建财务数智化大厦
合思费控构建了一个功能强大的财务数智化大厦。它涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务,以及专项费用管理。
在发票管理功能模块中,它如同一位细心的发票管理员,能够进行发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等操作。
费用管理功能模块更是丰富多彩,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全面的费用管理视角。
除了费控模块,合思还有合思商城用于差旅订购,合思档案用于电子会计档案管理,合思付款用于规范合同管理流程等,为企业的财务数智化提供了全方位的支持。
功能亮点:效率化费用处理的魔法
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无需报销:开启财务报销新时代
无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费时,就像拥有了一张神奇的通行证,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务人员则如同指挥家,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大提高了效率化费用处理的水平,让财务报销变得轻松愉快。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思的系统集成能力如同一位强大的桥梁建造者。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为效率化费用处理提供了有力的技术支持。 -
AI技术OCR自动识别:解放员工双手
AI技术OCR自动识别就像一位智能的助手。借助OCR自动识别照片的发票信息,它提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的负担,保证信息准确,减少手工填单工作量,让效率化费用处理更加高效。 -
预算管控前置:防止费用管控失控
预算管控前置是合思的一项重要功能。将预算检验前置到提交环节,就像在费用管控的道路上设置了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的费用管控提供了有力的保障。 -
定制化解决方案:满足不同企业需求
针对不同企业的需求,合思提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务就像为企业量身定制的一套合身的衣服,满足了企业的个性化需求,提高了效率化费用处理的针对性。
产品优势:效率化费用处理的坚实后盾
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广泛连接的生态:实现数据互联互通
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,就像将不同的河流汇聚成一条奔腾的大江,实现数据互联互通,打破数据孤岛,为效率化费用处理提供了丰富的数据资源。 -
双轮驱动的模式创新:提供高效服务
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。它结合先进的技术和创新的业务模式,为企业提供更高效、更便捷的财务数智化服务,就像一辆配备了先进发动机和创新设计的汽车,在效率化费用处理的道路上飞驰。 -
专业的服务团队:提供及时支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的服务团队就像一群随时待命的救援队员,能够为企业提供及时、专业的服务,保障企业在效率化费用处理过程中遇到问题能够得到及时解决。 -
丰富的行业经验:提供贴合实际的解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它就像一位经验丰富的行业导师,能够更好地理解企业的需求,提供更贴合企业实际的解决方案,为企业的效率化费用处理提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景:效率化费用处理的舞台
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技企业、零售企业等。在这些企业的舞台上,合思的应用场景丰富多彩。
在无需报销场景中,它让报销变得轻松简单;在商旅出行场景中,合思商城为企业提供了便捷的差旅订购服务;在销售费用管理场景中,它能够帮助企业更好地控制销售费用;在预算管控场景中,它为企业的预算管控提供了有力的支持;在系统集成场景中,它打破了数据流转壁垒;在报表分析场景中,它为企业提供了全面的费用分析视角;在对公付款场景中,合思付款规范了合同管理流程;在发票智能校验场景中,它保证了发票信息的准确;在自动生成凭证场景中,它提高了财务处理效率。
成功案例:效率化费用处理的真实见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。这些成功案例充分证明了合思在效率化费用处理方面的卓越能力。
携手合思,开启效率化费用处理之旅
合思凭借其先进的产品和解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,让我们携手共创更加高效、便捷的财务管理未来。