在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化无疑是关键的一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在财务数字化转型的道路上积极探索，而合思凭借其卓越的解决方案，为动力源提供了强大助力，尤其在差旅智能审批流程方面展现出显著成效。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的征程中，也遇到了诸多挑战。
转型困境：财务流程的重重迷雾
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，整体流程变得日益复杂，系统壁垒高筑。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅繁琐，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。差旅智能审批流程在这样的环境下，也显得低效而繁琐。
合思方案：开启智能财务新篇章
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案犹如一把钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅智能审批流程方面，无需报销的模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
系统连接能力强也是合思方案的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让差旅智能审批流程更加顺畅高效。
实施之路：稳步推进流程变革
合思的解决方案实施过程有条不紊。第一步是进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控对接同步数据。这一步就像是为新的财务系统搭建了坚实的基础，确保各个系统之间能够无缝衔接。
接下来，逐步推广无需报销等功能应用。让员工和财务适应新的流程和操作方式是一个渐进的过程。合思通过培训、指导等方式，帮助动力源的员工和财务人员熟悉差旅智能审批流程的新变化。在这个过程中，不断收集反馈，优化系统和流程，确保新的方案能够真正落地并发挥作用。
显著成效：效率与效益双提升
合思方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。在差旅智能审批流程方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅智能审批流程的优化，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户心声：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也展现了双方携手共创美好未来的决心。差旅智能审批流程在合思的助力下，将不断优化，为动力源的发展提供更有力的支持。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。差旅智能审批流程在合思的解决方案中能够得到有效优化，为企业带来更高的效率和更好的效益。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅智能审批流程带来的变革。让我们一起开启财务数字化的新征程！
