在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，专精特新企业正以其独特的创新能力和专业优势，成为推动经济发展的重要力量。然而，财务数字化转型的难题，却如同横亘在这些企业面前的一座大山，阻碍着它们迈向更高质量发展的步伐。今天，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思如何助力专精特新企业解决财务数字化难题，实现费用项目追踪的精准管控与降本增效。
动力源：专精特新之星闪耀
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业这片广阔的天地中深耕细作。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是对其在细分领域卓越表现的高度认可。
财务数字化困局：迷雾中的探索
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一充满挑战的征程。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒如同无形的高墙，阻碍了数据的流通和共享。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，面临的痛点愈发明显。多系统操作带来的糟糕体验，让员工在日常工作中苦不堪言；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复冗长。在这样的困境下，动力源急需一种有效的解决方案，来打破财务数字化的僵局，实现费用项目追踪的精细化管理。
合思方案：精准破局之道
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系统集成：打通数据孤岛
合思深知，要解决动力源的财务数字化难题，首先要打破系统之间的壁垒，实现数据的互通共享。于是，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行了深度集成。通过这种方式，数据如同活水一般在各个系统之间流动，消除了数据孤岛，为企业的财务管理提供了全面、准确、及时的数据支持。在费用项目追踪方面，系统集成使得企业能够实时获取各个项目的费用数据，为费用的精准管控提供了有力保障。 -
无需报销：革新报销体验
合思创新性地推出了“无需报销”模式，为动力源的员工带来了前所未有的报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔费用都合理合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大简化了报销流程，提高了报销效率，还使得费用项目追踪更加清晰透明。员工可以实时了解自己的费用使用情况，财务部门能够对每一笔费用进行精准追踪和管控。 -
强大连接能力：加速业务运转
合思凭借其先进的Open API与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。这种能力支持动力源对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。在费用项目追踪方面，通过与其他业务系统的对接，合思能够获取更全面的费用数据，实现对费用项目的全生命周期管理。无论是费用的预算编制、执行监控，还是费用的分析评估，都能够在合思的系统中得到精准实现。
实施之旅：携手共铸辉煌
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场意义非凡的实施之旅。在双方高层领导的高度重视和项目组成员的共同努力下，项目历经了多个重要阶段。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和财务现状，制定了详细的项目计划。蓝图设计阶段，双方共同探讨，确定了系统的功能架构和业务流程。系统实现上线准备阶段，合思团队精心进行系统配置和数据迁移，确保系统能够顺利上线。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，合思为动力源提供了全方位的技术支持和培训，确保动力源的员工能够熟练使用系统。
在整个实施过程中，合思始终以客户为中心，注重与动力源的沟通协作，确保解决方案能够贴合动力源的实际需求。通过双方的共同努力，合思的解决方案在动力源得到了顺利实施，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
显著成效：降本增效新跨越
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操作体验革新：效率飞升
合思的解决方案为动力源带来了多系统集成和数据互通的全新操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务工作中，企业的整体运营效率得到了显著提升。在费用项目追踪方面，员工可以更加便捷地查看自己的费用使用情况，财务部门也能够实时掌握各个项目的费用动态，及时发现问题并采取措施进行调整。 -
人力成本节约：释放资源
会计工作量的大幅缩减，使得动力源在人员成本方面实现了50%的节约。原本需要大量人力投入的报销审核、数据录入等工作，现在通过合思的自动化系统得以高效完成。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力去从事更有价值的财务管理工作，如财务分析、预算规划等。在费用项目追踪方面，财务人员可以更加深入地分析费用数据，为企业的决策提供更有价值的建议。 -
报销流程简化：便捷高效
员工填报时间的缩短，让报销流程变得更加简洁高效。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的满意度。员工在消费时可以更加自由地选择合适的渠道，同时也能够实时了解费用的合规情况。在费用项目追踪方面，简化的报销流程使得费用数据的收集和整理更加及时准确，为费用的分析和管控提供了更好的基础。 -
费控合规统一：精细管理
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的系统为财务审批提供了详细的费用数据和规则引擎，确保每一笔费用都符合企业的规定。同时，统一的结算方式也使得财务工作更加规范有序。在费用项目追踪方面，合规的费控和统一的结算能够确保费用数据的真实性和准确性，为企业的费用管理提供可靠保障。 -
全程管控：告别“盲盒”模式
管理实现了全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过合思的系统，企业能够对费用项目进行实时监控和分析，及时发现潜在的风险和问题，并采取相应的措施进行防范和解决。在费用项目追踪方面，全程管控能够确保企业对每一个费用项目都有清晰的了解，实现费用的精准投放和有效利用。
客户赞誉：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实基础。在费用项目追踪方面，合思的解决方案得到了动力源的充分肯定，为企业的财务管理提供了有力支持。
开启合作之旅：免费试用邀您体验
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的产品，亲身感受合思在费用项目追踪和财务数字化管理方面的强大魅力。让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。
