在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力其财务数字化转型方面展现出了卓越的能力与价值。动力源作为行业内的知名企业，在发展进程中遭遇了诸多财务数字化方面的挑战，而合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了出差申请流程优化等一系列显著变革。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一殊荣见证了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：数字化转型之路的荆棘
2011年，动力源毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，如同一个个信息孤岛，难以实现有效的数据流通与协同。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多困境。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得管理层难以及时准确地掌握企业的经营状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。出差申请流程优化成为了动力源亟待解决的问题之一。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的产品组合。在数据同步方面，合思将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行了无缝对接，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享。在报销模式上，合思推出了无需报销模式，这一创新模式让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务则可以进行统一对账，大大简化了报销流程。同时，合思系统强大的连接能力也是一大亮点，Open API与自定义流程引擎技术支持与第三方系统的灵活对接，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。通过这些举措，出差申请流程优化得以在企业内部顺利推进。
实施过程：步步为营的变革之旅
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先是进行系统集成，这是整个变革的基础。通过技术手段，实现了基础数据和业务数据的同步，为后续的应用推广奠定了坚实的基础。接着，合思积极推广无需报销等应用模式，让员工逐步适应新的流程。在这个过程中，合思团队不断优化系统功能和流程，根据实际使用情况进行调整和改进，确保解决方案能够在动力源有效实施。每一个环节都紧密相连，如同精密的齿轮，共同推动着动力源的出差申请流程优化和财务数字化转型。
取得的成果：效率与效益的双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，提高了财务管理的效率和准确性。管理层能够实现全程管控，实时了解企业经营数据，从而做出高效决策。出差申请流程优化在这一系列的成果中发挥了重要作用，为企业的发展注入了新的活力。
客户评价：携手前行的坚定信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。出差申请流程优化作为其中的重要一环，将持续为企业的发展提供支持。
未来展望：开启免费试用，共赴数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在出差申请流程优化方面存在困扰，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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