在当今竞争激烈的商业环境中，许多企业都面临着费控及差旅管理的难题。一家高端制造上市公司，就曾深陷其中。但在合思的助力下，成功实现了降本增效。下面，让我们深入了解这家企业的转变历程。
高端制造上市企业的费控困境
这家高端制造企业作为上市公司，规模庞大。它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。然而，庞大的规模也带来了费控及差旅管理的重重问题。
员工报销：漫长之路体验不佳
员工报销流程漫长且繁琐，体验感极差。多系统操作让员工在不同系统间切换，耗费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定设备上操作，极为不便。个人垫资更是让员工资金周转困难，纸质借款申请不仅麻烦，还容易丢失。报销时效长，员工提交报销申请后，往往要等待很久才能拿到报销款，严重影响了员工的工作积极性。
财务工作：低价值事务缠身
财务人员也被大量低价值工作占据了时间。手工做账不仅效率低下，还容易出错。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性，工作量巨大。超标核对麻烦，财务人员需要对比费用标准和实际报销金额，确保费用合规。这些低价值工作让财务人员疲惫不堪，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板决策：缺乏实时数据支撑
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。老板在制定战略和决策时，往往因为缺乏准确的费用数据而犹豫不决，影响了企业的发展速度和竞争力。
面对这些问题，合思为该企业提供了一套全面的解决方案，实现了报销申请自动化，帮助企业摆脱了困境。
合思解决方案：打造智能费控体系
合思为该企业提供了一系列核心功能的解决方案，使用的产品有合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。
预算预占用功能可以在员工申请费用时，提前占用预算，避免超预算支出。费用标准校验功能会自动核对费用是否符合企业的费用标准，确保费用合规。行程重叠校验功能可以检查员工的行程是否存在重叠，避免重复报销。订单占预算功能会在员工下单时，自动占用相应的预算，实时监控预算使用情况。差标校验功能可以根据员工的出差地点和级别，自动校验差旅费用是否超标。对账结算中心可以统一管理企业的费用结算，提高结算效率。统一结算和统一开票功能可以让企业与供应商进行集中结算和开票，减少繁琐的操作。自动生成凭证功能可以根据费用报销数据，自动生成会计凭证，提高财务工作效率。合思 BI·差旅分析功能可以通过多种数据分析看板，洞察员工的差旅行为，为企业优化差旅标准提供数据支持。
实施步骤：步步为营提升效率
在实施过程中，合思采用了一系列有效措施，实现了报销申请自动化，让企业的费控及差旅管理工作焕然一新。
员工可以通过移动端进行申请，使用合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，能够满足员工的各种消费需求。这一举措解决了员工长期出差借款、报销的问题，让员工的差旅消费更加便捷。
财务人员月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作效率。
通过多种差旅数据分析看板，企业可以洞察员工的差旅行为，优化差旅标准。数据分析看板可以提供详细的差旅费用数据和员工差旅行为数据，帮助企业发现潜在的问题和优化空间。企业可以根据数据分析结果，调整差旅政策和标准，降低差旅成本。
显著成果：效率提升成本降低
合思的解决方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，员工不再需要花费大量时间和精力在报销流程上，能够将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
客户评价：一拍即合携手共赢
客户对与合思的合作非常满意。客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思能第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业需要不断优化管理流程，降低成本，提高效率。合思的报销申请自动化解决方案，能够帮助企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效和可持续发展。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思的解决方案，现在可以免费试用，体验报销申请自动化带来的便捷与高效。
