在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着日益复杂的财务收支管理挑战。多系统林立形成的数据孤岛、费用管控难题、预算执行落地困难等问题，如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的智能费用报销系统解决方案，宛如一道曙光，为企业照亮了前行的道路。
行业困境：财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，可谓是荆棘满布。
多系统操作体验犹如一团乱麻，数据分散滞后，使得企业在信息获取和处理上举步维艰。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让流程变得繁琐不堪。预算与业务之间缺乏紧密的链接，对公付款与合同管理相互脱节，发票人工校验和账务处理的巨大工作量，如同两座大山，压得财务人员喘不过气来。
业务成本管控难上加难，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。费用类目复杂，统计要求高，审批管理颗粒度不足，销售费用管控如同水中捞月。原有系统往往难以达到预期效果，报销未系统化，费控体验差，手工做账工作量大，报表分析滞后。OA系统只能进行审批，却无法实现有效的费控，手工报销周期漫长，对公发票和付款处理能力有待大幅提升。
审批流程复杂，发票处理难度大，费标检验只能依靠人工，多TMC平台数据分散。信息孤岛难以整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，多系统集成困难重重。从采购到付款，内部效率亟待提升，费用类型复杂，财务工作量与日俱增，多门店管理费控如同雾里看花。采、付、销等流程相互割裂，费用管控如同空中楼阁，财务基础工作量巨大。
报销场景繁多，数据量庞大，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样，统一管控如同缘木求鱼。设备流转管理传统，协同效率低下。财务计提频繁，资金去向难以管控，原有报销模式信息断层。业务流程繁琐，多系统并行，业务组织快速迭代，已有系统间相互独立。员工报销不规范，对公业务预算管控难以落地，多系统切换协作低效。
费标落地缺乏有效抓手，费用类型管理难度大，报销单据量大数据报表时效性不足，CRM销售管理缺少成本核算数据。发票量大，查验繁琐，多系统数据形成孤岛，支付渠道分散，预算仅能事后统计。多系统并行业务流程断裂，多法人实体财务重复工作，数据分散，内审凭证抽样难。缺乏事前控制工具，差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐。
人员分散跨地区报销周期长，合同收入与费用支出难以核算，费用支出不透明，预算难以控制。总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控，财务数据分析滞后。门店管理缺乏数据支持，合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明，预算难以控制。差旅管理系统落后，纸质报销流程长，手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难管控。
破局之道：智能费用报销系统闪亮登场
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困境，合思的智能费用报销系统犹如一把利剑，为企业披荆斩棘。
通过多系统集成，实现数据的互通有无，打破数据孤岛的禁锢。无需报销，重塑商旅出行流程，让出行变得更加便捷高效。预算管控整合第三方管控逻辑，为企业的预算管理提供强有力的支持。对公付款建立合同管理台账，使付款流程更加规范有序。发票智能校验和自动生成凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。
功能探秘：智能费用报销系统的强大武器
合思的智能费用报销系统功能强大，犹如一个装备齐全的武器库。
它具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能，让报销流程变得更加流畅。支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作，确保发票的真实性和准确性。拥有费用类型管理、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能，为企业的费用管理提供全方位的支持。提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表，满足企业不同层面的数据分析需求。还拥有开放平台、银企直联、ERP互联等集成能力，能够与多种系统实现无缝对接。
核心亮点：智能费用报销系统的独特魅力
智能费用报销系统具有众多核心亮点，宛如夜空中闪烁的繁星。
无需报销，让员工免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，真正实现了全流程的自动化和高效便捷。系统连接能力强，支持标准化对接第三方系统，打破数据流转的壁垒，让数据在不同系统之间自由流动。多维度预算管控，实时更新预算执行进度，有效防止费用超标，为企业的预算管理提供了有力保障。合同管理台账规范流程，实时监控合同付款和回票进度，让合同管理更加透明可控。发票智能校验提高识别效率，杜绝假票、错票、重票，为企业的财务管理提供了可靠的保障。自动生成凭证节省财务时间，提升工作价值，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。移动审批和AI技术OCR自动识别，提高报销效率，简化流程，让报销变得更加轻松快捷。银企直联打通业务与付款，提升工作效率和数据准确性，让资金流转更加安全高效。合思商城聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本，为企业节省开支。可定制化搭建解决方案，满足企业个性化需求，让系统更加贴合企业的实际情况。广泛连接多系统，实现数据实时联动和业财融合，让企业的财务管理更加智能化。
价值体现：智能费用报销系统的显著成效
智能费用报销系统为企业带来了显著的价值，犹如一场及时雨，滋润着企业的发展。
提高企业财务核算效率，如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%；派克新材核算效率提升6倍。缩短员工报销周期，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内；亿嘉和原本7 – 10天的报销周期压缩到极致；可孚医疗报销效率从30天提升到7天。加强费用管控，实现预算全流程管控，防止费用超标，降低企业经营成本。提升员工体验，简化报销流程，让员工感受到数字化的便利，提高员工满意度。增强企业决策能力，管理者可实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。
典型场景：智能费用报销系统的广泛应用
智能费用报销系统的应用场景广泛，涵盖了企业财务管理的方方面面。
包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、设备流转管理等。无论是个人的日常报销，还是企业的大型项目预算管理，智能费用报销系统都能发挥出强大的作用。
成功案例：智能费用报销系统的实力见证
众多企业通过使用智能费用报销系统，取得了显著的成效，成为了智能费用报销系统实力的有力见证。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，整体效率大幅提升。海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，报销周期从1个多月缩短至3天，节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联，全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控，费控支出管控效果明显。亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证。可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台，释放财务工作量，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番。赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约30%。斯利安使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台，报销效率大幅提升，多系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联，解决企业财务三大工作难题，完善流程提升审批时效，极致费控数据透明可控。帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联，活跃用户500人，系统内部单据超4w张。紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联，无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天。猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番。尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI，差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效显著。
市场定位：智能费用报销系统的独特优势
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其优势在于广泛连接的生态，能够与多种系统实现集成，为企业提供了更加广阔的发展空间。双轮驱动的模式创新，为企业提供更灵活的解决方案，满足企业不同的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正实现全流程自动化和高效便捷，让企业的财务管理更加轻松。可定制化搭建解决方案，满足不同企业的个性化需求，让系统更加贴合企业的实际情况。具备强大的数据分析能力，为企业决策提供有力支持，让企业的决策更加科学合理。
合思的智能费用报销系统为企业带来了显著的价值，能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点，提升企业的降本增效、合规经营和低碳运营能力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨免费试用我们的智能费用报销系统，让我们携手共创美好未来。
