在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的崭新境界大步迈进。业财融合，作为这一征程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正受到越来越多企业的关注。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将发展为“无需报销”的理想模式。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，在企业合同管理与报销领域发挥着至关重要的作用。
合思平台：财务数智化服务的璀璨明珠
合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要方面。
合思不仅在业务上表现卓越，更是荣获了专精特新企业的称号。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了市场对其的高度认可和信心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了强大的技术研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为广大客户提供了便捷、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在合同管理与报销等财务环节取得了显著的成效。
核心功能：解锁“无需报销”的智慧密码
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思平台致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进，其中L5为高级无需报销阶段。在这一阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，真正实现了报销的智能化和自动化。
平台具备强大的数据赋能能力。通过对接业务系统，它能够自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析，还可以发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在合同管理与报销方面，这种数据赋能能够让企业更加清晰地了解费用的流向和使用情况，为合同的签订和执行提供有力的支持。
合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过财务中台，企业可以实现对合同管理与报销等业务的集中化、标准化管理，提高管理效率和质量。
此外，平台具有广泛连接的能力。它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业在合同管理与报销过程中能够实现信息的无缝流通，提高工作效率。
优势凸显：对比传统报销的卓越之选
传统的L1手工报销阶段，企业预算管控环节普遍缺失，多凭经验设置预算标准。员工消费需自行垫资、收集保存票据，报销流程冗长复杂，呈现出高投入、低效率的特点。而合思平台则实现了智能化预算管理、消费场景自动匹配、票据自动处理等功能，大大提升了报销效率和体验，让合同管理与报销更加轻松便捷。
在L2电子化报销阶段，企业虽将部分报销流程搬至线上，但仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂等问题。合思平台集成多家供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付，有效解决了这些痛点，为企业的合同管理与报销提供了更加优质的解决方案。
合思平台能助力企业实现业财一体化。财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。而传统方式下财务与业务环节割裂，无法实现有效的协同。在合同管理与报销方面，业财一体化能够让财务人员更好地了解业务需求，提供更加精准的财务支持。
合思平台的智能化功能，如财务机器人等手段渗入报销各环节，可降低人工流程的人为错误，提高财务流程处理速度，减少成本。而传统报销方式依赖大量人工操作，容易出错且效率低下。通过智能化的手段，合思平台为企业的合同管理与报销带来了更高的准确性和效率。
行业典范：多行业应用彰显实际价值
在医药行业，中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一解决方案满足了企业合规需求，提高了支付效率，在合同管理与报销方面为企业带来了显著的改善。
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这些功能提升了报销审批效率，削减了运维成本，让企业的合同管理与报销更加顺畅。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一举措降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，为连锁企业的合同管理与报销提供了有效的解决方案。
展望未来：推动企业财务数字化转型新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在合同管理与报销领域，合思平台的优势已经得到了充分的体现。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，扩展多场景报销、连接更多系统和供应商、提升商城平台化属性等。以费控管理为抓手，合思平台将助力企业由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思平台将在企业财务数字化转型中发挥重要作用，尤其是在合同管理与报销方面，将为企业带来更多的便利和价值。
