在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以动力源为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力企业在提升效率、降本增效等方面取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工差旅报销申报周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多场景应用，差旅报销申报流程也变得更加便捷高效。
动力源：转型前的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有较高的知名度和影响力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，这些努力并未达到预期效果。整体流程依然复杂，系统壁垒高，各系统之间难以实现有效数据流通。
在2021年与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在进行差旅报销申报等财务操作时，需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，不仅容易出现错误，而且难以满足日益严格的财务合规要求。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的差旅报销申报规则和流程各不相同，增加了管理难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。
合思方案：为动力源量身定制的数字化解药
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅报销申报等财务工作提供了准确的数据支持。
其次，合思采用了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了差旅报销申报流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。员工在进行差旅报销申报时，可以更加便捷地获取所需数据，提高了申报的准确性和及时性。
显著成效：动力源的数字化转型硕果
合思解决方案给动力源带来了多方面的显著成效。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，使操作体验全面革新。员工差旅报销申报周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工再也不用在多个系统中来回奔波，差旅报销申报变得更加轻松快捷。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加省心。员工在进行差旅报销申报时，只需在系统中简单操作，即可完成申报流程，节省了大量时间和精力。
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在差旅报销申报审核过程中，系统可以自动进行合规性检查，提高了审核效率和准确性。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者可以实时了解差旅报销申报情况，对预算进行有效控制，确保企业财务健康。
高度认可：动力源对合思服务的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思在差旅报销申报等财务数字化服务方面给予了高度认可，认为合思的解决方案为企业的发展提供了有力支持。
携手未来：共赴财务数字化新征程
动力源期望与合思继续合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。在差旅报销申报等方面，双方将不断探索创新，提升服务质量和效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其在差旅报销申报等领域的成功经验，值得更多企业借鉴。
如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅，提升差旅报销申报等财务工作的效率和质量，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其带来的便捷与价值。
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