在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证时代已然来临。2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道。然而，企业在财务档案管理方面却面临着诸多痛点，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题亟待解决。
企业财务归档时，往往需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。例如好想你健康食品股份有限公司，在传统的财务档案管理模式下，这一过程耗费了大量的人力和时间。而且，档案遗失的情况也难以避免，给企业带来了不必要的风险。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。金牌橱柜家居科技股份有限公司就深受其扰，在需要查找特定档案时，常常陷入繁琐的查找流程中。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，难以满足企业的管理要求，高新兴科技集团就是典型的例子。在这样的背景下，企业的报销成本控制也面临着巨大的挑战。
合思方案：打通全流程的财务数智化钥匙
面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了电子凭证数字化转型难题，真正实现了数字化管理。它通过开放式接口互联自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析，为档案管理提供了坚实的基础支持。同时，合思档案还提供预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等，保障了档案数据的有序处理。通过这些功能，企业能够更好地进行报销成本控制，提高财务管理的效率。
核心亮点：四大功能铸就档案管理优势
合思档案具备诸多核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了显著的优势。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保了档案数据的准确性和合规性。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障了档案数据的安全性和规范性。多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高了档案利用效率。这些功能不仅提升了企业财务档案管理的水平，也有助于企业进行报销成本控制。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案能为用户带来实实在在的收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。在报销成本控制方面，效果显著。同时，它还提高了档案整理匹配效率，好想你健康食品股份有限公司减少了90%人工耗时，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%。此外，减少了存储空间占用，COMMUNE幻师存储空间节省79%，西湖城投存储空间减少41%。
典型场景：多行业应用彰显价值
合思档案在不同企业中有着广泛的典型应用场景。
在餐饮行业，如云海肴，多地直营门店存在纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%，实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，有效控制了报销成本。在数字阅读行业，如帆书，面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案助力实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，对报销成本控制起到了积极作用。在科技服务行业，如高新兴科技集团，存在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，也有助于企业进行报销成本控制。在出版传媒行业，如中文传媒，通过合思档案实现电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，在报销成本控制方面成效显著。
成功案例：真实见证合思档案实力
合思档案在众多企业中取得了显著的成功案例。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，数据同源，一键联查提升工作效率；自动组装，审计便捷；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，预计减少综合成本20万元/年，在报销成本控制方面表现出色。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足内审需求，纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，有力地控制了报销成本。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，整合四证；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%，对报销成本控制起到了重要作用。海亮教育科技服务集团通过合思档案利用OCR技术自动识别和整理文档信息，将实体文件数字化，自动归档，提供自助OA和集成金蝶EAS，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，有效控制了报销成本。
在当前的经济环境下，企业对于报销成本控制的需求愈发迫切。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你也想解决财务档案管理问题，实现高效的报销成本控制，不妨选择合思档案。你可以拨打400 – 105 – 6505，登录www.hosecloud.com，或者扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在就可以免费试用合思档案，开启财务数智化新征程，让企业的财务管理更上一层楼。
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