合思助力企业财务报销流程优化，开启数智化新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点。传统的财务报销流程，手工操作繁琐，合规管理困难重重。从手工提交申请，到人工审核，再到线下核对预算和费用标准，每一个环节都耗费大量的时间和精力，不仅效率低下，还容易出现合规风险。

在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，一直困扰着企业。尤其是在数电票时代，企业难以有效管理进、销项发票，这对企业的常态化运营产生了不利影响。同时，企业财务信息存在孤岛现象，各系统之间数据不连通，导致数据采集和分析困难，无法为企业决策提供及时、准确的信息支持。此外，企业在成本控制方面也面临挑战，员工报销耗时、财务入账归档时间长，场地和耗材成本高，业财流程数字化程度低，难以实现降本增效。财务报销流程优化已成为企业亟待解决的问题。

合思：全方位财务数智化服务领航者

合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新。秉持前瞻的对象会计理念，运用先进的AI数字科技，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数字化服务。

合思的服务覆盖企业财务收支管理的各个环节，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据连通，帮助企业实现业财融合。此外，合思提供无需报销分级标准，涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段，让企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。这一系列举措，无疑为企业的财务报销流程优化提供了强大的支持。

合思产品：功能亮点闪耀数智化舞台

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了财务报销流程的效率和准确性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，有效控制了差旅成本，助力财务报销流程优化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。通过“四性检测”确保归档合规，智能规则引擎自动匹配业务数据，支持关键词检索，实现无序归档和零打印，提升了财务核算的效率和准确性，进一步推动了财务报销流程优化。

合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为财务报销流程的优化提供了有力保障。

合思服务：为企业带来多重收益

企业使用合思产品和服务可实现显著的降本增效。例如，合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%，动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约。合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这些数据充分证明了合思在财务报销流程优化方面的卓越成效。

合思还能提升企业合规性。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，实现数据安全合规，让企业在财务报销流程中无需担忧合规问题。

使用合思的产品和服务还能释放员工和财务人员的创造力。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，节省了大量时间和精力。财务人员可从繁琐的报销审核、记账、归档等工作中解放出来，将更多精力投入到财务分析和决策支持等工作中，为企业的发展提供更有价值的建议，推动财务报销流程的持续优化。

此外，合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。可帮助企业智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策，提高企业决策的科学性，进一步体现了财务报销流程优化的价值。

合思应用：多场景展现卓越实力

在差旅场景中，合思费控和商城覆盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程。实现差旅多场景消费数据自动采集、自动流转，员工无需垫资，企业可实时掌握差旅费用情况。合思商城的同屏比价功能，帮助企业节约差旅成本，优化了差旅相关的财务报销流程。

在采购场景中，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，为采购环节的财务报销流程优化提供了有力支持。

在财务核算场景中，合思档案实现电子会计档案的高效管理。通过“四性检测”确保归档合规，智能规则引擎自动匹配业务数据，支持关键词检索，实现无序归档和零打印，提升财务核算的效率和准确性。合思与主流财务软件对接，实现自动化记账，提高财务核算的效率，促进了财务核算环节的财务报销流程优化。

在费用报销场景中，合思提供无需报销解决方案。根据不同的无需报销分级标准，逐步减少人工操作，实现消费即合规，采购即报销，降低员工报销耗时和财务入账归档时间，提高费用报销的效率和合规性，让费用报销流程更加顺畅。

合思案例：不同企业见证成功

动力源作为高端制造企业，通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，充分证明了合思在财务报销流程优化方面的强大能力。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例展示了合思在帮助企业控制成本、优化财务报销流程方面的显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了会计档案管理的高效、便捷和安全。会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%，体现了合思在财务核算和档案管理环节对财务报销流程优化的积极作用。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务收支管理解决方案，帮助其解决财务数字化转型中的痛点问题，提升企业的财务管理水平和决策科学性，进一步推动了财务报销流程的优化。

在当前经济环境下，企业要想提升竞争力，财务报销流程优化势在必行。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。同时，合思具备SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质，保障企业数据安全和服务质量，让企业无后顾之忧。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，优化财务报销流程，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址，了解更多产品信息并进行免费试用，迈出财务数字化转型的第一步。