在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场增长乏力，企业面临着越来越大的运营压力。在这样的大环境下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了增加盈利的根本途径。
然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段。这种传统模式存在着数据处理速度慢、准确性低等问题，而且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，难以快速响应市场变化。对于连锁零售业来说，财务数据的时效性至关重要，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”，只有快速算清账，才能及时发现问题并解决问题。此外，许多企业在发展过程中还容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅将产品价值定位于“毛利润”，而忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，针对连锁零售业的这些运营难题和财务痛点，推出了一套全面的财务数智化解决方案。
全流程覆盖：开启连锁零售业高效管理新篇章
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
这一解决方案实现了多角色提效。在业务终端，涉及店长、区域经理、渠道经理等角色；运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位；管理决策层则包括业务主管和老板/决策层。通过合思的解决方案，各角色能够更加专注于业务开展，提升工作效率。
在业财数据采集方面，合思做到了高效且全面。无论是连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，都能及时掌握业务动态，为企业决策提供有力支持。
数据赋能业务决策是合思解决方案的核心优势之一。通过费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，合思能够深入挖掘企业的净利润，帮助企业做出更加明智的决策。
核心功能亮点：重塑财务报销流程优化体验
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人构建了敏捷的财务收支管理平台，实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一创新模式解放了财务人员的双手，释放了他们的创造力，助力企业实现业财融合。
合思将台账与单据串联起来，一体化贯通业财流程。这一举措保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。
合思费控系统具有一系列强大的功能。费标、差标自动校验功能确保了费用的合规性；因公消费免垫资让员工的报销体验更加便捷；差旅补贴自动计算节省了大量的人力成本；统一对账、统一结算提高了财务工作的效率；在线开票、多账户独立核算则满足了企业多样化的财务需求。这些功能的综合应用，不仅提升了报销体验，还合理收缩了企业成本。
此外，合思系统还实现了发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，系统能够自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
显著收益：财务报销流程优化带来的红利
财务数字化能够显著提升企业的效率，在竞争激烈的市场环境中，效率就是企业发展的基石，也是提升市场竞争力的关键。以极物思维集团为例，通过引入合思系统，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，大大提高了资金流转效率。
合思系统还帮助企业实现了数据的实时共享和高效利用，有力支持了企业的战略决策及日常运营管理。极物思维集团通过合思系统将企业的成本、费用线上化，以可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，并且报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。
可孚医疗通过合思费控和业务台账，实现了日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。这一举措提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
烤匠引入合思费控产品后，释放了店长事务性工作精力，让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，商场（外部供应商）在线协作处理发票、审核对账单，系统留痕，大大提高了财务管理的透明度和效率。
典型场景应用：财务报销流程优化的实战验证
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中得到了广泛应用。
在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等各个环节。合思的解决方案能够为每个环节提供精准的财务支持，确保业务的顺利开展。
在全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动时，合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。店长可通过移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，从而实现对营销活动的精细化管理，提升营销投入的回报率。
零食很忙采用“强加盟”模式，合思无需报销解决方案解决了其差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，提升了报销体验，让员工能够释放更多时间和精力投入到业务工作中。
烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，为门店的可持续发展提供了有力保障。
客户成功案例：见证财务报销流程优化的力量
合思的解决方案在连锁零售业已经取得了众多成功案例。
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。同时，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持走直营连锁的路。通过合思费控、银企直联、合思档案，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账。引入合思系统还实现了数据的实时共享、高效利用，支持企业战略决策及日常运营管理，年节约成本5000万。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，释放了店长精力，提高了门店人效。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，指导业务动作，优化经营策略。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控和合思BI，实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营；通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。
在当前激烈的市场竞争中，连锁零售企业迫切需要进行财务报销流程优化，以实现降本增效和可持续发展。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案，该解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。合思公司发布的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思为连锁零售业提供全方位财务数字化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，可助力企业实现业财融合，在激烈的市场竞争中稳步前行。
如果您的连锁零售企业也想体验财务报销流程优化带来的变革，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业降本增效的新征程。
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