在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理已成为企业财务管理的关键环节。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革正驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依旧像横亘在企业面前的一座大山，亟待解决。
传统纸质档案管理模式更是让企业苦不堪言。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而金牌橱柜家居科技股份有限公司，在纸质档案管理上以人工逐一翻查为主，受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，更无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下，且传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，显然已无法满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业解决电子会计档案管理难题提供了全新的思路和方法。
合思档案：全流程打通的智慧方案
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了自动采集档案数据，通过连接NCC、U9、OA、CBS等各类异构系统，能够高效地获取所需信息。例如高新兴科技集团，通过生成式接口自动采集档案数据，大大提高了数据采集的效率。
该方案还能实现凭证数据的自动匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。此外，合思档案支持电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，最后实现自动归档。中文传媒就借助合思档案实现了电子凭证相关流程的自动化处理，提升了工作效率。
核心功能亮点：解锁档案管理新体验
合思档案具备众多令人瞩目的核心功能亮点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。在档案采集方面，采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件能够自动切割，数电票可以实现自动化解析。制档时，能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。
档案利用功能更是强大，可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。其涵盖的功能包括智能采集（借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等）、预归档服务（集成服务、规则引擎、元数据服务等）、基础管理（档案存储、检索、借阅、销毁等）、档案服务（辅助审计、项目管理、统计分析等），为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
用户收益：降本增效的有力保障
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
自动化归档让员工告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在降本增效方面，好想你健康食品股份有限公司预计每年可减少综合成本20万元，金牌橱柜家居科技股份有限公司预估节省总体成本30万 + 。
工作效率也得到了极大的提升。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，业财融合提升了80%，财务提效90%；海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%。同时，合思档案还能帮助企业实现合规经营和低碳运营。中文传媒通过合思档案实现了财务档案数字化，满足了财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理；杭州西湖城市建设投资集团无纸化改造每年可节约10万张A4纸。
典型场景：广泛应用的实力见证
合思档案在多个行业都有典型的应用场景。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了50%的人力成本，提高了效率，报销效率更是提升了300%。在食品行业，好想你健康食品股份有限公司利用合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等。在国企领域，中文传媒通过合思档案实现了电子凭证的自动化处理，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
客户成功案例：真实效果的有力证明
众多客户的成功案例，充分展示了合思档案的强大实力和显著效果。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查，有效提升了工作效率。自动组装功能让审计变得更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理、去人工化、资产化，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了四证。搭建了业务证据链，实现了业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了“让有限更有效”。
如果你也想寻找报销管理最佳实践，解决电子会计档案管理难题，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启财务数智化的新时代。
