在零食市场的璀璨星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，宛如一颗耀眼的恒星，在市场上散发着广泛的影响力。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，犹如一张庞大而精密的商业网络。当你享受着它美味零食的时候，可曾想过它在财务管理方面面临着怎样的挑战？接下来，就让我们一同走进这个品牌的财务世界，探寻它是如何通过合思的解决方案实现蜕变的。
管理迷局：业务现状与痛点剖析
该品牌在业务发展的同时，财务管理却陷入了一个复杂的迷宫。其管理流程横跨多个系统，就像在不同的道路上行驶，既繁杂又低效。核算精细化管理要求如同高悬的明月，看似美好却难以触及。差旅平台对账方案缺乏灵活性，财务人员不得不像勤劳的工匠一样，在Excel中进行二次整理，人工记账更是让财务人员深陷繁琐的工作中，难以释放出财务应有的价值。
事前事中管控如同断裂的链条，不连贯且松散。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本像脱缰的野马，居高不下。企业在成本管控的道路上艰难前行，难以实现精细化管理的目标。
纸电混合的会计档案如同一片浩瀚的海洋，来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案就像在大海里捞针，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，企业急需一把钥匙，打开高效财务管理的大门。
破局之钥：合思解决方案闪亮登场
合思洞察到了该品牌的困境，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案就像一套精密的组合拳，从员工消费、财务核算与记账到档案管理，全方位覆盖。
员工消费环节，合思提供了便捷的流程。从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC订购。合思商城和TMC都会生成对账单，整个过程就像一场流畅的舞蹈，一气呵成。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，在【合思费控】的助力下，实现了快速报销申请，极大地提高了工作效率。
财务核算与记账环节，合思的对账结算中心就像一个智能的指挥官。线上统一开票后，系统自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。合思商城实现了统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，为财务人员减轻了负担，也提高了财务工作的准确性。
档案管理环节，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节则进行L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能够多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得轻松高效。
落地征程：解决方案实施步骤揭秘
合思解决方案的实施就像一场精心策划的战役，每一步都有条不紊。员工通过合思商城进行差旅订购等消费操作，系统就像一个忠诚的记录者，自动记录相关信息。这些信息为后续的财务管理提供了准确的数据支持。
财务部门利用合思系统进行对账结算。线上开票后，系统自动进行拆分结算和记账，就像一个精准的计算器，快速而准确。线下开票则进行线下结算和手工记账，确保每一笔账目都清晰明了。
在档案管理方面，合思系统对档案进行智能制档、混序装盒等操作，实现了全流程管理。从档案的采集到整理，再到借阅，都在系统的掌控之下，就像一条高效的生产线，让会计档案管理变得规范有序。
成效斐然：实施方案后的成果与效益
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约了200万 +，这就像为企业节省了一笔宝贵的财富。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度在不断提高，也进一步证明了合思方案的优越性。
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大的提高。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销和记账工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思系统打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务管理建立了一道坚固的防线，确保了财务数据的安全和准确。
线上线下一体化管理让档案管理更加规范和高效。标准化线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程大幅降低了成本，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户心声：真实评价与反馈呈现
应用合思解决方案后，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这就像为企业搭建了一个便捷的信息桥梁，让信息传递更加快速和准确。
企业对合思方案的效果表示满意，该方案有效解决了企业面临的痛点，如差旅成本高、财务入账效率低、档案管理困难等问题。合思解决方案就像一场及时雨，滋润了企业财务管理的干涸大地，让企业在财务管理的道路上越走越顺畅。
行动号召：开启高效财务管理之旅
该企业的成功案例就像一座灯塔，为其他门店企业照亮了前行的道路。若您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费试用，并有专业的客户成功团队为您提供全方位服务保障。如果您想进一步了解合思解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的快速报销申请与高效财务管理之旅。
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