简单易用报销系统：合思引领企业财务数智化变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。财务数智化作为企业数字化转型的核心驱动力，正以前所未有的态势重塑着企业的财务管理模式。它不仅是提升企业运营效率、降低成本的关键手段，更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的重要法宝。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，砥砺前行。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供简单易用报销系统，让财务管理变得轻松高效。

市场风云洞察：财务数智化大势所趋

随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的持续推进，对财务数智化的需求如潮水般日益增长。在当前经济环境下，不同行业面临着各自的挑战。例如，疫情期间医疗行业压力倍增，企业迫切需要提升从采购到付款的内部供应链能力；高端制造企业高速发展，业务成本管控需要财务给予更多有力支撑。

国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业在财税合规方面面临着新的挑战和要求，这也促使企业加速财务数字化转型的步伐。同时，企业数字化转型过程中，多系统林立导致数据孤岛问题严重，信息利用率低，难以满足企业管理者决策的需求，这对财务数智化解决方案的集成性和数据互通性提出了更高要求。行业竞争的加剧，也使得企业需要通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营，以提升自身的竞争力。而简单易用报销系统正是满足这些需求的关键。

痛点剖析：企业财务转型的荆棘之路

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，操作体验差，数据分散、信息滞后。员工在使用这些系统时，犹如陷入迷宫，难以找到高效的报销路径。

业务覆盖面广、报销模式复杂，导致稽核繁琐。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，不同类型费用支付方式不同。这使得财务人员在稽核时，需要花费大量的时间和精力，犹如在茫茫大海中寻找针一般困难。

集团型公司成本增效需求高，但存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。汉威科技集团就深受这些痛点的困扰，财务管理效率低下，如同陷入泥潭，难以自拔。

企业高速发展过程中，业务成本管控和报销流程效率问题凸显。派克新材每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象常有，差旅成本一度居高不下；报销流程长，审批慢，影响业务推进。这就像一辆高速行驶的汽车，却被繁琐的报销流程拖了后腿。而简单易用报销系统能够有效解决这些痛点。

策略引领：合思综合解决方案破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。采用系统集成的方式，打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通，提高数据的流转和利用效率。例如将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行同步，让数据在各个系统之间顺畅流动，就像一条条畅通无阻的高速公路。

合思提供多种核心产品，如合思费控、合思商城、合思BI等，通过这些产品的协同作用，满足企业在费控报销、预算管控、报表分析等多个方面的需求。针对不同企业的个性化需求，合思还提供定制化的解决方案，如为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。简单易用报销系统正是合思综合解决方案的重要组成部分，为企业提供了便捷高效的报销体验。

核心模块揭秘：合思产品的强大功能

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率；可实现预算管控，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警；还能实现流程自动化，如自动生成凭证、自动创建结算单等，减轻财务人员的工作量。它就像一位智能的财务助手，帮助企业轻松管理费用。

合思商城为员工提供因公消费的平台，支持免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在预订机票、火车票、酒店等时能够节省成本。它就像一个贴心的购物管家，为企业节省每一分钱。

合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。它就像一位精准的分析师，帮助企业做出明智的决策。

开放平台具有强大的连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。它就像一座桥梁，连接着各个系统，让数据流通更加顺畅。简单易用报销系统在这些核心模块的支持下，功能更加完善。

优势突显：合思脱颖而出的秘诀

广泛连接的生态：合思能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，而市场上部分同类产品可能在系统集成方面存在局限性。合思就像一个强大的连接器，将各个系统紧密连接在一起。

双轮驱动的模式创新：采用技术创新和模式创新双轮驱动，为企业提供更具创新性和适应性的财务数智化解决方案。例如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的使用体验和企业的财务管理效率。它就像一辆动力强劲的汽车，在创新的道路上疾驰。

个性化定制能力：能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，提供定制化的解决方案。如为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其对财务数据安全的特殊要求。它就像一位专业的裁缝，为企业量身定制合适的解决方案。

丰富的行业经验：合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够深入了解各行业企业的痛点和需求，提供更贴合实际的解决方案。而一些新兴的同类产品可能缺乏足够的行业案例和经验积累。合思就像一位经验丰富的医生，能够准确诊断企业的财务问题。简单易用报销系统正是合思这些优势的集中体现。

案例见证：合思解决方案的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业的财务管理从此变得轻松高效，就像换了一台高性能的发动机。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。企业的财务管理更加规范有序，就像一艘在大海中稳定航行的巨轮。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。企业的财务管理犹如装上了加速器，快速前进。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。企业的财务管理变得更加便捷高效，就像一场轻松愉快的旅行。这些成功案例充分证明了简单易用报销系统的价值。

服务护航：合思全方位服务体系保障

研发中心：分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更稳定的财务数智化产品和服务。研发中心就像合思的智慧大脑，不断为产品注入新的活力。

直营服务网络：在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的本地化服务，快速响应客户需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。直营服务网络就像合思的触手，能够及时触达客户，为客户提供贴心的服务。

合作伙伴：通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，进一步扩大服务范围，提高服务质量，为客户提供更全面的解决方案。合作伙伴就像合思的战友，与合思一起并肩作战，为客户提供更好的服务。

专业的项目团队：在项目实施过程中，为企业配备专业的项目经理和项目团队，全程跟进项目进度，确保项目的顺利上线和运行。例如汉威科技项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。专业的项目团队就像合思的守护者，为项目的成功保驾护航。简单易用报销系统在这样完善的服务体系保障下，让企业使用起来更加放心。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，充分证明了合思解决方案的有效性和市场认可度。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更好的发展。

合思将持续加强与客户的合作，深入了解客户需求，根据客户的业务发展和组织变化，提供更加贴合实际的解决方案，与客户共同成长，实现互利共赢。未来，合思将进一步拓展服务领域和市场范围，加强技术研发和创新，提升服务质量和效率，为推动企业财务数智化发展做出更大的贡献。

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