在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。在这样的背景下,企业对财务数智化的需求如同久旱盼甘霖一般愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,在众多企业财务数字化转型的艰难征程中,宛如一位睿智的导师,解决了诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,而“发票审核效率提升”更是其显著成果之一。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造出敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这就如同合思在财务数智化的战场上,拥有了强大的后勤保障和广泛的群众基础,能够更好地为企业服务,实现发票审核效率提升。
合思费控系统:功能强大的财务利器
合思费控系统拥有多种核心功能,每一项功能都像是一把精准的手术刀,为企业的财务问题进行细致的剖析和解决,从而实现发票审核效率提升。
系统集成功能可与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多系统实现数据同步。在传统模式下,各个系统就像一个个孤立的岛屿,数据无法流通。而合思的系统集成功能打破了这一局面,让数据像灵动的水流一样互联互通,为发票审核提供了全面、准确的数据基础,进而提升发票审核效率。
无需报销功能更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大减少了人工干预,提高了发票审核的速度和准确性,实现了发票审核效率提升。
预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这样的管控方式,让企业在发票审核时能够提前把控费用,避免不必要的开支,从而提升发票审核效率。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它就像一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,提高发票识别效率,进而提升发票审核效率。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减轻了财务人员的工作量,还提高了凭证生成的准确性和及时性,对发票审核效率提升起到了重要作用。
优势对比:合思脱颖而出
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著优势,在发票审核效率提升方面表现得尤为突出。
在传统模式下,多系统操作体验差,就像在一个杂乱无章的仓库里寻找物品,效率低下。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致发票审核时难以获取全面准确的信息。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得发票审核工作犹如在迷宫中摸索,困难重重。
而合思的系统集成打破了数据壁垒,实现了多系统的一站式新体验。员工和财务人员可以在一个平台上轻松获取和处理各种数据,为发票审核效率提升提供了有力保障。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,提升了员工幸福感。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到发票审核等核心工作中,提高了财务工作效率和合规性,进而实现发票审核效率提升。
预算管控前置,避免了事后管控的超标情况。就像在航行中提前设置好航线,避免了不必要的偏离和风险,有效降低了企业经营成本,同时也让发票审核更加顺畅,提升了发票审核效率。
发票智能校验和自动生成凭证功能减轻了财务人员的基础工作压力。财务人员可以将更多精力放在对发票的深度审核和分析上,做更有价值的工作,进一步提升发票审核效率。
应用案例:合思成效显著
合思的解决方案在众多行业的企业中得到了成功应用,“发票审核效率提升”在这些案例中得到了充分体现。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,发票审核效率也得到了极大的提升,因为数据的互通和流程的优化让发票审核更加高效准确。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,发票审核工作也变得更加有序和高效,发票审核效率提升明显。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在如此高效的报销流程中,发票审核效率也随之大幅提升,为企业的财务管理带来了显著的改善。
合思的财务数智化解决方案在多个行业的企业中展现出了强大的实力和显著的成效,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在“发票审核效率提升”方面,合思更是有着独到的优势和丰富的经验。随着国家全电票时代的到来和企业数字化需求的不断提升,合思将继续发挥其专业优势,不断创新和完善产品与服务。
如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案为“发票审核效率提升”带来的巨大改变,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的全新征程。