在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务管理正站在从传统模式向数字化转型的关键节点。电子凭证数字化变革作为这一转型的核心环节,犹如一把钥匙,开启了企业财务管理的全新篇章。然而,现实却并非一帆风顺,当前企业在电子凭证管理上,遭遇了逆数字化、伪数字化、非数字化等困境,电子凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟,如同一座座大山,阻碍了会计数字化转型的进程。企业迫切需要一套行之有效的解决方案,来跨越这些障碍,实现财务管理的数字化升级。
绿皮书与平台双剑合璧
中国财政科学研究院等权威机构与合思携手发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,同时推出了合思财务收支管理平台。这一平台以电子凭证会计数据标准为基石,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。它就像一位智能管家,助力企业实现电子凭证全流程数字化管理,将企业从电子凭证管理的困境中解救出来。
功能全景图揭秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。此外,它还支持移动端应用,让财务管理随时随地都能轻松掌控;提供多语言服务,满足不同企业的国际化需求;具备强大的集成能力,能够与企业现有的系统无缝对接。
核心亮点闪耀
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电子凭证全流程数字化之旅
合思平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)巧妙分离,就像给电子凭证做了一次精细的“手术”,大大提升了归档的存储和利用效率。它实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,让电子凭证的流转更加顺畅,如同一条高速运转的生产线。 -
无需报销迈向L5级新高度
随着数电票和智能化时代的到来,合思平台帮助企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和全场景、全链路智能化无需报销。这就像给企业的财务管理装上了一台智能引擎,让整个流程更加高效、便捷。 -
开放生态构建新蓝图
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它就像一个巨大的商业生态圈,将企业的各个环节紧密连接在一起,形成了一个有机的整体。
价值维度剖析
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降本增效显神通
合思平台能够降低企业运行成本和社会资源消耗,例如某大型移动通信集团通过使用该平台,年节约成本4000万元。同时,它提高了财务处理效率,减少了人工操作和错误,就像给企业的财务部门配备了一支高效的自动化团队。 -
合规管理筑防线
该平台确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,满足国家合规要求。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业财务的安全和合规。 -
数据驱动决策新航向
合思平台助力企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。例如某知名挂面厂商可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员配备,让企业的决策更加科学、精准。
典型场景应用
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差旅费管理新体验
在企业的差旅费管理场景中,合思平台发挥着重要作用。员工可通过平台进行差旅申请、消费,实现无需垫资和开票,财务自动对账。这就像给员工的差旅之旅铺上了一条便捷的高速公路,让差旅管理更加轻松。 -
财务档案管理新变革
在财务档案管理场景中,合思平台实现了财务档案电子化,无需打印,提高了档案管理效率和安全性。它就像一个智能的档案管理员,让财务档案的管理更加有序、高效。
成功案例见证
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零食品牌的数字化逆袭
某国民经典零食品牌借助合思平台,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这就像给零食品牌的财务翅膀上安装了一台强劲的发动机,让企业的发展更加迅猛。 -
阅读品牌的数字化闭环
某头部数字阅读品牌通过合思平台实现财务全流程数字化闭环,减少了差旅超标和预算超额情况,降低了档案管理成本。它就像给数字阅读品牌的财务链条上加上了一把精准的锁,让企业的财务管理更加严谨。 -
教育品牌的数字化最后一公里
某世界500强旗下教育服务品牌利用合思平台完成企业全面数字化的“最后一公里”,会计档案实现线上单套制管理,提高了档案资产利用率。它就像给教育服务品牌的数字化征程画上了一个完美的句号,让企业的数字化转型更加彻底。
市场定位与优势解析
合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。它能够帮助企业挖出更多净利润,且具有良好的口碑和市场反响。此外,合思还提供定制化服务、持续更新升级等,就像一位贴心的私人财务顾问,为企业的财务管理量身定制解决方案。
数字化财务流程创新是企业财务管理的未来趋势,合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的核心亮点和丰富的成功案例,为企业提供了有效的电子凭证数字化管理解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务。
如果您的企业也渴望在数字化财务流程创新的浪潮中抢占先机,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启财务管理的全新篇章。