在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型的重大突破，在跨部门预算协作方面取得了显著成效，带来了员工报销周期缩短、效率大幅提升、人员成本节约等一系列积极变化。
动力源：行业翘楚的转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。其业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛，涵盖了通信、电力、新能源等多个领域。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
然而，在企业发展的道路上，动力源也面临着一些挑战。此前，公司自研了多个系统，但这些系统存在诸多问题。多系统操作体验差，不同系统之间缺乏有效的整合，使得员工在操作过程中需要频繁切换，浪费了大量的时间和精力。系统割裂导致数据无法顺畅流通，形成了一个个数据孤岛，严重影响了财务数字化转型和业财融合的进程。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，流程繁复，这些问题都给跨部门预算协作带来了极大的困难。
合思方案：打破壁垒实现跨部门预算协作无缝对接
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
合思通过强大的系统连接能力，将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛。在跨部门预算协作方面，各个部门的数据能够实时共享，使得预算的制定和执行更加精准。员工在进行报销时，系统能够自动获取相关数据，减少了人工操作和错误。
同时，合思实现了无需报销的模式，重塑了商旅出行流程。员工因公出行的消费受到严格管控，财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单、创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列的自动化操作，加快了业务处理和数据统计效率，让跨部门预算协作更加高效。
转型成效：跨部门预算协作驱动效率与成本双优化
应用合思解决方案后，动力源在跨部门预算协作方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
从员工角度来看，填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。跨部门预算协作的优化，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以节省大量的精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
从管理层面来看，实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。跨部门预算协作使得各个部门之间的信息更加透明，预算的执行情况能够及时反馈，为企业的决策提供了有力支持。
客户证言：跨部门预算协作的坚实认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在跨部门预算协作方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，使得各个部门之间能够更加紧密地合作，共同推动企业的发展。
携手未来：跨部门预算协作持续优化助力全球化征程
随着企业的发展和变化，动力源与合思将继续紧密合作，不断优化财务数字化解决方案，以适应动力源全球化业务的需求。在跨部门预算协作方面，双方将进一步加强合作，探索更加高效的协作模式。
合思将不断升级其产品和服务，为动力源提供更加智能、便捷的解决方案。动力源也将充分利用合思的技术优势，提升企业的财务管理水平和竞争力。双方的合作将为动力源的全球化业务发展提供有力保障，让动力源在国际市场上绽放更加耀眼的光芒。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在跨部门预算协作方面存在困扰，不妨考虑选择合思。像动力源一样，合思能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章！
