在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临，电子凭证数字化转型的步伐也在不断加快。然而，企业在财务档案管理的漫漫征途中，却遭遇了诸多荆棘与挑战。作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐地洞察到这些问题，重磅推出了合思档案，为企业提供卓越的票据存档解决方案。
时代之困：产品背景与行业痛点
我国电子凭证开具端犹如一艘率先扬起数字化风帆的巨轮，已基本实现了与数字化的完美适配。但在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节，企业却仿佛置身于迷雾笼罩的丛林，面临着重重难题。传统纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在时代的道路上显得举步维艰，存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多弊病。
以好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师等企业为例，它们在财务档案管理方面就如同陷入了泥沼。在传统模式下，大量的纸质票据需要人工整理、归档，不仅耗费了大量的人力和时间，而且在查找特定票据时，如同大海捞针，效率极其低下。同时，纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，增加了企业的运营成本。更令人担忧的是，随着监管要求的日益严格，传统纸质档案管理在合规性方面也面临着巨大的挑战。票据存档解决方案成为了这些企业亟待解决的难题。
破局之道：解决方案概述
面对企业在财务档案管理方面的困境，合思以创新为利剑，斩破重重迷雾，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台犹如一座坚固的桥梁，连接了电子凭证从产生到最终归档的每一个环节。
合思档案基于广泛连接的生态，构建了一个庞大而高效的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像一个功能强大的财务管家，为企业提供一站式的票据存档解决方案。通过合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在降本方面，它减少了人工操作，降低了人力成本和存储成本；在增效方面，它提高了档案管理的效率，使企业能够更加快速地处理财务事务；在合规方面，它严格遵循相关法规和标准，确保企业的财务档案管理合法合规；在低碳运营方面，它实现了电子凭证的全流程无纸化，减少了纸质文件的使用，为环保事业做出了贡献。
智慧之光：核心功能与优势
合思档案拥有一系列令人瞩目的核心功能和显著优势，就像一颗璀璨的明珠，在电子会计档案管理领域闪耀着智慧的光芒。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。在传统模式下，查找一份档案往往需要花费大量的时间在纸质文件中翻找，而且还需要打印出来进行查看，不仅浪费时间和纸张，还容易造成文件的损坏和丢失。而合思档案提供了便捷的在线调阅功能，用户只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需的档案，无需打印，随时随地都能进行查看。这一功能大大提高了档案利用的效率，同时也降低了成本。
混序归集免组装也是合思档案的独特之处。在传统的档案管理中，票据的归集和组装是一项繁琐的工作，需要人工按照一定的顺序进行整理和装订。而合思档案采用了先进的智能技术，能够自动对票据进行混序归集，无需人工组装。它就像一个智能的档案管理员，能够快速、准确地将各种票据进行分类和整理，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理。在采集环节，它拥有开放式接口互联自主采集功能，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，自动采集电子凭证数据，确保数据的准确性和及时性。在制作环节，它具备智能关联自动组装功能，能够根据票据的相关信息进行智能关联，自动生成完整的档案。在管理环节，它提供了精准权限管控功能，能够对不同用户的访问权限进行严格控制，确保档案数据的安全性。在利用环节，它拥有多维检索一站式预览功能，用户可以通过多种方式进行检索，快速找到所需的档案，并进行一站式预览。
自动化归档告别重复性工作是合思档案的又一重要优势。在传统模式下，财务人员需要花费大量的时间进行档案的归档工作，而且容易出现错误。而合思档案实现了自动化归档，系统能够根据预设的规则自动对票据进行归档，大大提高了归档的效率和准确性。同时，档案利用便捷高效，数据同源透明流转，便于监控、分析。企业可以通过合思档案系统实时了解档案的使用情况和数据流向，为企业的决策提供有力的支持。票据存档解决方案在合思档案的强大功能下得到了完美的诠释。
成功之鉴：应用场景与案例
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，为众多企业解决了财务档案管理的难题，成为了企业实现数字化转型的得力助手。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，解决了传统纸质档案管理归档难、查找慢的问题。合思档案的自动化归档和多维检索功能，使好想你能够快速、准确地对大量的票据进行归档和查找，大大提高了工作效率。同时，通过合思档案的数据分析功能，好想你还能够对财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力的支持。
在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴等企业也从合思档案中受益匪浅。餐饮行业的票据数量众多、种类繁杂，传统的档案管理模式难以满足企业的需求。合思档案的混序归集和智能关联功能，能够快速、准确地对餐饮票据进行整理和归档，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，合思档案的合规性管理功能，确保了企业的财务档案管理合法合规，避免了因违规而带来的风险。
在家居行业，金牌橱柜引入合思档案后，实现了财务档案管理的数字化转型。合思档案的开放式接口互联自主采集功能，使金牌橱柜能够与企业的ERP系统进行无缝对接，自动采集电子凭证数据，提高了数据的准确性和及时性。同时，合思档案的便捷调阅功能，使金牌橱柜的管理人员能够随时随地查看档案，为企业的决策提供了有力的支持。
在数字阅读行业，帆书通过合思档案解决了电子凭证管理的难题。数字阅读行业的电子凭证数量庞大，传统的管理方式难以满足企业的需求。合思档案的智能关联和自动化归档功能，使帆书能够快速、准确地对电子凭证进行管理，提高了工作效率。同时，合思档案的数据分析功能，为帆书的业务发展提供了有力的支持。
在教育培训行业，海亮教育也借助合思档案实现了财务档案管理的升级。合思档案的精准权限管控功能，确保了海亮教育的财务档案数据的安全性。同时，合思档案的多维检索和一站式预览功能，使海亮教育的财务人员能够快速、准确地查找和查看档案，提高了工作效率。这些企业通过合思档案的应用，获得了显著的收益，如减少人工耗时、降低管理成本、提升审计效率等。票据存档解决方案在这些企业的成功应用，充分证明了合思档案的强大实力和卓越价值。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，成为了企业解决财务档案管理难题、实现数字化转型的理想选择。它就像一位贴心的财务顾问，为企业提供全方位的票据存档解决方案。如果您也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身体验它的卓越魅力。
