在电子凭证数字化转型的浪潮汹涌来袭，全流程无纸化时代大踏步迈进的当下，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其精心打造的合思档案管理平台，成功为众多企业化解了财务档案管理的重重难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为鲜活案例，深入探寻合思档案是如何助力企业达成降本增效这一目标，同时实现高效的审计合规管理的。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。如今，企业已拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体，规模不容小觑。
然而，在看似辉煌的背后，好想你在财务档案管理方面却深陷困境。在财务归档环节，确认单据、发票等的一致性需要耗费大量时间，工作人员往往要在繁琐的纸质文件中反复核对，效率极其低下。而且，即便付出了如此多的精力，仍难以避免档案遗失的风险，一旦档案遗失，后续的查询和补全工作更是让人焦头烂额，严重影响审计合规管理工作的顺利开展。
纸质档案的查找速度之慢，更是让企业苦不堪言。在需要调阅档案时，工作人员常常需要在堆积如山的档案中翻找，无法实现实时调阅和精准查找。这不仅耽误了工作进度，还可能导致重要决策因缺乏及时的档案支持而受到影响，审计合规管理的时效性也大打折扣。
大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。同时，传统的纸质档案管理办法已经难以满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求，无法有效保障审计合规管理所需的档案数据的完整性和安全性。
合思档案：全面解决方案赋能审计合规管理
针对好想你所面临的这些棘手问题，合思档案量身定制了一套全面的解决方案，为企业的审计合规管理注入了强大动力。
- 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以通过一键联查，轻松获取所需的档案信息，大大提升了工作效率。在审计合规管理过程中，这种便捷的联查功能能够让审计人员快速准确地获取相关数据，进行全面的审查和分析，确保企业的财务档案管理符合审计合规要求。
在传统的档案管理模式下，审计人员需要在不同的系统和文件中查找数据，不仅耗时费力，还容易出现数据遗漏或错误。而合思档案的一键联查功能，将所有相关数据整合在一起，审计人员只需轻点鼠标，就能获取到完整的档案信息，大大提高了审计工作的准确性和效率，有力地保障了审计合规管理工作的顺利进行。
- 自动组装助力高效审计
合思档案实现了档案的自动组装，为内外审计提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，能够有效提升审计效率。审计人员可以直接基于电子档案数据进行审计，减少了对纸质档案的依赖，避免了纸质档案可能存在的损坏、丢失等问题，进一步保障了审计合规管理的准确性和可靠性。
自动组装功能还能够对档案数据进行智能分析和筛选，为审计人员提供有价值的审计线索。通过对档案数据的深度挖掘，审计人员可以及时发现企业财务档案管理中存在的潜在问题，提前采取措施进行整改，确保企业的财务活动符合审计合规要求。
- 实物高效管理精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案查阅的效率，还方便了审计人员对实物档案的核查，确保电子档案与实物档案的一致性，为审计合规管理提供了有力的支持。
在传统的档案管理模式下，实物档案的管理和查找是一项复杂而繁琐的工作。而合思档案的实物高效管理功能，通过信息化手段实现了对实物档案的精准管理，大大提高了档案管理的效率和准确性。审计人员在进行实地核查时，可以根据电子档案提供的信息，快速找到相应的实物档案，进行详细的审查和核对，确保企业的档案管理符合审计合规要求。
显著收益：合思档案推动审计合规管理与降本增效
通过引入合思档案的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的收益，同时也极大地提升了审计合规管理水平。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得企业减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行档案的整理和核对，工作效率得到了大幅提升。在审计合规管理工作中，这意味着审计人员可以将更多的时间和精力投入到对档案数据的分析和审查中，提高审计工作的质量和效果。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时地获取各部门的档案信息，进行统一的管理和分析，为企业的决策提供更加准确和及时的支持，进一步优化了审计合规管理流程。
借阅管理的管理耗时也减少了67%。员工在借阅档案时更加便捷高效，同时也便于对借阅情况进行跟踪和管理，确保档案的安全和完整，符合审计合规管理的要求。
通过一系列的优化和改进，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。同时，合思档案的应用也为企业的审计合规管理提供了坚实的保障，确保企业在合规的轨道上稳健发展。
从好想你这个成功案例中，我们可以清晰地看到合思档案在帮助企业解决财务档案管理难题、实现降本增效方面所取得的显著成效。在审计合规管理方面，合思档案更是发挥了至关重要的作用，为企业提供了全面、高效、精准的档案管理解决方案。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将持续为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数智化升级。如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可以免费试用，开启企业财务数智化新征程，提升企业的审计合规管理水平。
