在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临，为企业财务档案管理带来了全新的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案电子会计档案管理平台，犹如一座明亮的灯塔，为企业在复杂多变的财务海洋中指引方向，助力企业实现财务数智化转型，开启财务档案优化的全新征程。
数电票时代：财务档案优化新挑战
当下，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且预计到2025年将完成数电票的全面覆盖。政策的推动使得电子发票的接收变得合法合规，企业的财务档案管理也必须适应“数字化凭证时代”。
数电票的管理有着特殊要求，例如必须以XML格式存档，XBRL文件需要写入财务入账信息等。这意味着企业急需一个专业的电子会计档案管理平台来应对这些变化，实现财务档案优化。
纸电混合困境：企业财务痛点剖析
在纸电混合的时代，企业面临着诸多困扰。企业高管常常被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用等问题所困扰。纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，而且查找和分析数据也极为不便，严重影响了决策的效率和准确性。
财务人员则要面对档案数据量大、整理繁琐的工作。大量的纸质和电子档案需要人工整理和归档，不仅工作量巨大，而且容易出现错误。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，需要花费大量的时间和精力来完成报销手续。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求大；手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案容易损坏，这些都给企业带来了巨大的负担和风险。
合思档案：多元角色财务档案优化方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案，全方位实现财务档案优化。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，为决策提供有力支持，实现决策的数智化，同时降低成本、提高效率。通过对财务数据的深度分析和挖掘，高管可以及时了解企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。自动化的归档流程减少了人工操作，降低了错误率，同时让财务人员能够更加轻松地管理和查询档案数据。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统在线查阅档案，追溯数据来源，提高审计的效率和准确性。
领先方案：合思档案核心模块亮点
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，为财务档案优化提供了强大的支持。
单套制方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。电轨运行模式确保了财务档案证据链的完整，数据可穿透查询，让企业能够更加高效地管理和利用财务档案。
六大场景解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。自定义档案管理功能满足了企业多样化的档案管理需求；档案关联组装检测确保了档案的准确性和完整性；多维度调阅方便了企业内部不同部门对档案的查询和使用；数电票全流程处理实现了数电票的高效管理；实物档案管理解决了实物档案难以管理的问题；海量数据处理则为企业应对大数据时代的挑战提供了保障。
多维优势：合思档案脱颖而出秘诀
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这使得企业的财务数据能够实现无缝对接和共享，提高了数据的流通效率和准确性。
它还能实现100%自动归档，减少了人工介入，降低了错误率和成本。同时，合思档案符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性，让企业无需担心合规风险。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票管理需求和政策变化。它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务档案优化提供了坚实的保障。
实践见证：合思档案成功案例展示
合思档案已经服务了众多企业，取得了显著的成效。
有一家年单据量达2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务工作效率得到了大幅提升，成本也得到了有效控制。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。企业的档案管理更加规范，减少了对纸质档案的依赖，降低了对环境的影响。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员能够更加轻松地完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
专业服务：合思档案全方位保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术研发和创新，确保产品的先进性和稳定性。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
企业可以通过电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）等多渠道获取服务。无论企业身处何地，都能及时得到合思档案的专业服务和技术支持。
在当前经济环境下，企业对于财务档案优化的需求日益迫切。合思档案电子会计档案管理平台凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，无疑是企业数字化建设中财务档案管理的可靠选择。
