在数电票迅速普及、企业财务档案管理遭遇全新挑战的当下，传统纸质档案管理模式已难以契合企业数字化转型的需求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如及时雨般应运而生，为企业解决档案管理难题，助力财务流程数字化。
行业痛点大揭秘
- 纸电混合时代的档案困局
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面可谓是困难重重。企业高管面临着诸多问题，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员更是苦不堪言，他们需要耗费大量的时间手动整理、匹配档案数据，工作效率极其低下。业务人员也深受其害，报销流程繁琐，让人头疼不已。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，这是高显性成本的体现；手工装册归档工作量大，数据利用低效，则是高隐形成本的表现；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，又让企业面临着高合规风险。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业急需一种高效的解决方案来实现财务流程数字化。
合思档案闪亮登场
- 单套制解决方案的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
通过合思档案，企业能够实现财务档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为财务流程数字化提供了有力的支持。
使命与愿景的光辉
- 管理与服务融合的新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，真正实现财务流程数字化的目标。
强大功能模块解析
- 全生命周期管理的利器
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
同时，它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，以及统计分析和多源采集等功能。这些功能相互协作，为企业提供了全面、高效的档案管理解决方案，有力推动了财务流程数字化。
功能亮点与创新魅力
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便捷调阅与混序归集的突破
合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据，实现混序归集免组装，档案无需打印，大大提高了工作效率，为财务流程数字化提供了便捷。 -
证据链完整性检测的保障
通过可视化规则引擎，合思档案对档案进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，让企业在财务流程数字化过程中更加安心。 -
“四性检测 + 业务检测”的严谨
按照财政部、档案局的规定，合思档案对财务数据文件及其业务关系进行可用性、真实性、完整性、安全性检测。同时，基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的业务检测方案，确保财务数据的准确性和安全性，推动财务流程数字化的稳健发展。 -
大数据解决方案的高效
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，为企业的财务流程数字化提供了强大的技术支持。
产品优势凸显价值
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降本增效的显著成果
合思档案能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，显著降低企业档案管理成本。这不仅为企业节省了开支，还提高了工作效率，是财务流程数字化的重要体现。 -
合规管理的坚实保障
合思档案符合国家政策要求，能够实现电子会计档案的合规性管理，满足数电票管理要求。它让企业在财务流程数字化过程中，无需担心合规问题，能够更加专注于业务发展。 -
广泛连接的强大能力
合思档案可以连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它打破了信息孤岛，实现了数据的共享和流通，为财务流程数字化提供了更广阔的空间。 -
自动归档的智能体验
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让财务流程数字化更加智能。 -
灵活迭代的持续发展
合思档案具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。它不断更新和优化功能，为企业提供更好的服务，推动财务流程数字化不断向前发展。
目标用户与应用场景多元
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CEO/高管的决策助手
对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它助力企业决策数智化，实现降本增效，让企业在财务流程数字化的道路上更加稳健。 -
归档员/财务的得力帮手
归档员和财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。它让繁琐的档案管理工作变得简单高效，是财务流程数字化的有力工具。 -
外部审计的便捷之选
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性，为财务流程数字化提供了有力的支持。
成功案例见证实力
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。某企业年单据量达 2.6 亿，通过合思档案实现了业财一体，业务与财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，实现了降本增效，推动了财务流程数字化的进程。
海亮教育使用合思档案后，服务单位增加，作业人员仅少量增加，凭证自动化率大幅提高，提高了财务管理的效率，加速了财务流程数字化。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升，在财务流程数字化方面迈出了坚实的步伐。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了一套全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，选择合思档案是企业数字化建设的必然选择。现在就可以免费试用合思档案，共同开启企业财务档案管理的数字化新时代！
