在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其生存与发展。尤其是对于小型企业而言，如何有效地管控财务费用，实现降本增效，是一个亟待解决的问题。今天，我们以赛傲生物为例，看看合思是如何为其提供针对性的小型企业报销方案，助力其实现财务数字化转型并取得显著成效的。
创新药企的发展之路
赛傲生物是一家专注于细胞药物研发和生产等业务的创新型企业。在其发展征程中，汇聚了多领域的专家，他们凭借卓越的专业知识和创新能力，为企业的发展注入了强大的动力。赛傲生物还拥有多项专利，这不仅是其技术实力的象征，更为其在市场竞争中赢得了独特的优势。此外，赛傲生物在多地设立了细胞制备中心和细胞组织库，进一步拓展了其业务版图，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
传统管理的困境枷锁
然而，在发展过程中，赛傲生物也面临着财务费用管控方面的诸多难题。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。
这导致了一系列问题的出现。首先是流程混乱难统一。员工的差旅审批流程冗长，往往需要花费大量的时间和精力，而且预算超标时有发生。行政部门的物品采购进度也常常延迟，影响了企业的正常运营。
其次是粗放管理难核算。所有的单据都汇集到财务部门，财务人员需要进行繁琐的溯源、审核和归类工作，难度极大。而且，由于手工操作的局限性，信息滞后严重，难以为业务决策提供及时、准确的依据。
最后，财务基础工作量大。人均处理500 + 张单据，财务人员需要手工制作凭证，并且依赖手工统计数据报表，这不仅效率低下，还容易出现错误。
合思方案的精准破局
针对赛傲生物的这些问题，合思为其提供了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联的小型企业报销方案。
在项目管理方面，合思提出了创新的解决方案。立项申请关联项目合同等关键信息，并自动生成项目台账。日常项目费用执行情况由关联方发起申请，并匹配预算包自动管控。同时，结合项目管理系统实现项目增值分析，让企业能够更好地掌握项目的成本和效益。
高效实施的转型之旅
项目从2021年9月开始合作，合思展现出了强大的执行力和专业能力。仅用3个月时间，该方案就完成了上线。
在实施过程中，合思围绕项目管理流程，对项目信息进行同步和管控。通过精细的管理，确保了项目信息的完整性和费用执行的可控性。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营风险。
显著成效的华丽蜕变
应用合思的小型企业报销方案后，赛傲生物取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。差旅预算节省了100万元，为企业节约了大量的成本。财务核算效率提升了90%，财务人员能够更加轻松地完成工作，并且提供更准确的财务数据。
同时，赛傲生物实现了移动 + PC多端报销，员工可以根据自己的需求选择合适的方式进行报销，提高了报销的便捷性。费用管理颗粒度得到细化，企业能够更好地控制费用支出。采购流程得到重塑，备用金管理灵活可追溯，合思BI报表支持业务决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价的高度认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思的小型企业报销方案给予了高度评价。他认为，合思费控无需报销解决方案符合公司现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付时间短，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
开启企业转型新征程
如果您的小型企业也面临着类似赛傲生物的财务费用管控难题，不妨选择合思的小型企业报销方案。它将帮助您的企业实现降本增效、提升财务管理水平。现在，您可以免费试用合思的小型企业报销方案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业数字化转型的新篇章。
