合思助力财务共享中心开启电子凭证数字化转型新征程

在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。国家政策的大力推动，让企业在财务数字化转型的道路上快步前行。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其专业的解决方案，为财务共享中心的企业客户实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标提供有力支持。

市场形势：政策引领，电子凭证时代已至

国家政策对电子凭证数字化转型的推动力度不断加大。2021 年，国家税务总局开展数电票试点；2023 年，财政部发布电子凭证会计数据标准。这些举措标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在市场层面，电子凭证开具量呈现显著增长态势。数电票的开具量大幅超越传统电子发票，发票电子化趋势锐不可当。这一系列变化，为企业的财务共享中心带来了新的发展机遇和挑战。

痛点分析：企业电子凭证管理困境凸显

管理误区阻碍转型

企业在电子凭证管理方面存在诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至采用手工查验合法真实性的方式。这些做法不仅影响数据安全，还严重阻碍了企业财务共享中心的数字化转型成效。

认知不足与难题待解

员工对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临重重难题，这无疑给财务共享中心的工作带来了巨大压力。

合规风险不容忽视

在纸电凭证混合时期，企业会计档案归档存在合规风险。大部分企业仍以纸质报销单和电子发票打印件手工入账，部分企业甚至不查验电子凭证。这些行为使得财务共享中心在合规运营方面面临严峻考验。

流程滞后效率低下

传统发票报销流程和财务运作模式滞后。员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件。这种繁琐的流程不仅降低了工作效率，也增加了财务共享中心的管理成本。

解决方案整体策略概述：以标准为核，全流程协同转型

合思以电子凭证会计数据标准为核心，为财务共享中心提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案旨在推动电子凭证数字化转型，实现企业数字化和绿色化的协同发展。

通过这一解决方案，企业财务共享中心能够打破传统财务管理的局限，实现从消费到入账再到归档的全流程数字化管理，提高工作效率，降低运营成本。

核心模块：两大利器，助力财务共享中心高效运转

合思财务收支管理平台：构建生态，全场景覆盖

合思财务收支管理平台为财务共享中心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票等多种功能。

该平台能够将企业的各项消费和财务收支进行有效整合，为财务共享中心提供全面、准确的财务数据，实现业财深度融合。

电子凭证会计数据标准：统一标准，全流程无纸化

电子凭证会计数据标准统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理，为财务共享中心的数字化转型提供了坚实的技术支持。

通过该标准，企业财务共享中心能够更加高效地处理电子凭证，提高数据的准确性和安全性，降低管理成本。

竞争优势：四大优势，彰显合思卓越实力

技术先进：自主研发，推动数字化转型

合思拥有自主研发的核心技术，将发票数据和版式文件区分开来，以 XML 数据呈现发票数据。这种技术不仅节约了存储成本，还推动了企业财务共享中心的数字化转型。

先进的技术让合思在电子凭证数字化领域占据领先地位，为财务共享中心提供更加高效、安全的解决方案。

生态丰富：广泛连接，提供全场景服务

合思构建了广泛连接的生态，与众多供应商和合作伙伴合作，为财务共享中心提供全场景聚合消费服务。丰富的生态系统能够满足企业多样化的消费需求，提高财务共享中心的服务质量和效率。

服务专业：多地布局，全方位服务保障

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务布局为财务共享中心提供了全方位的服务保障。

专业的服务团队能够及时响应企业的需求，为财务共享中心解决技术问题、提供定制化服务和培训等。

经验丰富：七千客户，积累成功案例

已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。丰富的行业经验和成功案例让合思能够更好地理解企业财务共享中心的需求，为其提供更加贴合实际的解决方案。

这些成功案例不仅是合思实力的证明，也为财务共享中心的企业客户提供了宝贵的参考。

成功案例：真实见证，合思方案成效显著

零食品牌：降本增效，实现全链路电子化管理

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务共享中心打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。

这一案例充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高财务效率方面的显著成效。

某企业：简化流程，提升报销效率

某企业与合思合作后，财务共享中心简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。该企业报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。

这一成功案例展示了合思解决方案在优化企业财务流程、降低人力成本方面的强大能力。

数字阅读品牌：业财融合，多方面成效显著

某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下，财务共享中心完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。该企业结账时间从 T + 15 提升到 T + 7。

这一案例体现了合思解决方案在推动企业业财融合、提高财务管理水平方面的重要作用。

教育服务品牌：档案管理，实现线上单套制

某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，财务共享中心实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上。

这一案例表明合思解决方案在会计档案管理方面的先进性和有效性。

服务体系：全方位服务，满足企业多样需求

技术支持：专业团队，解决技术难题

合思为财务共享中心提供专业的技术支持和咨询服务。专业的技术团队能够帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，确保系统的稳定运行。

定制服务：量身打造，贴合企业需求

合思为客户提供定制化服务，根据企业财务共享中心的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够更好地满足企业的实际需求，提高解决方案的适用性。

客户成功团队：全程陪伴，保障服务质量

合思拥有专业的客户成功团队，为财务共享中心提供全方位的服务保障。该团队包括培训、售后等多个方面，能够确保企业客户在使用过程中得到及时、有效的支持。

灵活定价：降低门槛，自由选择套餐

合思提供免费试用和灵活定价模式，降低企业财务共享中心的使用门槛。企业可以根据自身情况选择合适的套餐，实现成本的有效控制。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、丰富的生态、专业的服务和成功的案例，为财务共享中心提供了全方位的财务数智化解决方案。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新，与企业携手共进，共同推动财务数字化转型，实现企业的可持续发展。如果您想让财务共享中心开启全新的数字化转型之旅，不妨点击免费试用，体验合思的卓越解决方案。