合思自动化报销流程：开启企业电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面应用正引领着会计领域的深刻变革。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。此外，企业在电子凭证报销流程上传统滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，亟待有效的解决方案。

合思方案：破解电子凭证转型密码

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的重重难题，合思挺身而出，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，形成了一个完整的闭环。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。此外，合思还为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，让企业能够更加从容地应对数字化转型的挑战。

功能概览：自动化报销流程的全面利器

合思产品具有丰富多样的功能，为企业提供了全方位的支持。

差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这大大节省了员工的时间和精力，避免了繁琐的纸质流程，使差旅申请更加便捷高效。

商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处寻找合适的预订渠道，只需在合思平台上即可轻松完成所有预订，提高了商务旅行的安排效率。

发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还大大缩短了发票处理的时间，让财务人员能够更加高效地完成工作。

审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这为企业的财务管理提供了有力的保障，让企业能够更加清晰地了解资金的流向和使用情况。

核心亮点：先进技术铸就高效体验

合思产品具有众多核心亮点，展现了其在技术和服务方面的卓越优势。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。这种创新的模式能够满足企业不同层面的需求，为企业提供更加个性化、专业化的服务。

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业电子凭证数据的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思产品的这一特点让企业能够放心地使用电子凭证，不用担心数据泄露的风险。

具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更加高效地整合资源，提高工作效率，实现业务的快速发展。

提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理者做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力。

企业价值：降本增效提升管理水平

合思产品为企业带来了显著的价值，帮助企业实现了降本增效和管理水平的提升。

帮助企业降低运行成本，如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万+，节约纸张1000万+，降低档案管理费用300万+。这不仅减少了企业的运营成本，还符合环保理念，实现了绿色发展。

提高财务管理效率，如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。自动化报销流程的应用，让财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力的支持。

助力企业实现合规经营，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在合规要求日益严格的今天，合思产品能够帮助企业避免不必要的风险，确保企业的稳定发展。

推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅符合时代发展的趋势，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

典型场景：贴合企业实际需求

合思产品具有丰富的典型使用场景，能够满足企业不同业务环节的需求。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。这让员工能够更加专注于工作，提高了工作满意度。

在财务核算场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻财务人员工作量。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，能够更加高效地完成核算工作。

在档案管理场景中，合思平台实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率。这使得档案管理更加规范化、科学化，方便企业进行查询和使用。

在企业决策场景中，合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者了解成本结构和优化策略，助力科学决策。企业管理者可以根据这些数据做出更加明智的决策，推动企业的发展。

成功案例：真实成果见证产品实力

合思产品在众多企业中取得了显著的成功，用实际成果证明了其有效性。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例表明，合思产品能够为企业带来实实在在的经济效益和管理提升。

某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例充分展示了合思产品在优化报销流程、提高效率方面的优势。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，推进企业全面数字化转型。这一案例说明，合思产品能够帮助企业实现全方位的数字化升级。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例彰显了合思产品在档案管理方面的专业性和可靠性。

市场定位：独特优势铸就差异化竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以客户为中心，为不同规模和行业的企业提供个性化解决方案。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务能够满足企业多样化的需求，为企业提供一站式的解决方案。

合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够持续更新升级产品功能，为客户提供全方位的服务保障。这确保了企业能够始终使用到最先进、最优质的产品和服务。

合思产品具有易于上手的学习曲线和简洁明了的操作界面设计，新用户也能迅速掌握基本用法。这降低了企业的使用门槛，提高了用户体验。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品具有举足轻重的价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的口碑和市场反响。

如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现数字化转型，不妨抓住这个机遇，体验合思自动化报销流程带来的便捷与高效。现提供免费试用，诚邀企业开启财务数智化转型之旅。